Organisasjonspsykolog og leder for kompetanse og lederutviklingsteamet ved Universitetet i Stavanger, Gunhild Bjaalid.

Organisasjonspsykolog: - Ville vært bekymret om jeg jobbet i en organisasjon som benyttet seg av slike virkemidler for å stoppe rykter

Organisasjonspsykolog reagerer på e-posten som Bane NOR sendte ut til 62 personer med personsensitive opplysninger om to oppsagte medarbeidere. – Aldri hørt om noe lignende.

Torsdag kveld kunne Byggeindustrien avsløre at en Bane NOR-leder i april sendte ut en e-post der to oppsagte Bane NOR-ansatte navngis.

I e-posten omtales også oppsigelsesgrunn i detalj. Håndteringen har fått skarp kritikk av både LO og Jernbaneforbundet.

Organisasjonspsykolog og leder for kompetanse og lederutviklingsteamet ved Universitetet i Stavanger, Gunhild Bjaalid, mener saken er svært spesiell.

– Jeg kjenner ikke detaljene i denne saken, men utfra det jeg har lest, høres dette ut som det både var etisk, juridisk og menneskelig en lite gjennomtenkt handling. Personlig har jeg aldri hørt om noe lignende, sier Gunhild Bjaalid.

Ifølge Bane NOR sendte de ut den oppsiktsvekkende e-posten for å stoppe en økende rykteflom.

Overfor Byggeindustrien har de selv beklaget formatet og ordlyden i kommunikasjonen.

Bjaalid mener e-posten virker stikk i strid med hva som har vært hensikten.

– Jeg ville som ansatt blitt svært bekymret hvis jeg jobbet for en organisasjon som benyttet seg av den type virkemidler for å stoppe rykter, altså at personsensitive opplysninger blir delt på e-mail til et så stort antall ansatte. Det inngir ikke til tillit. Det er jo naturlig at andre ansatte da vil lure på om deres egne personopplysninger kan bli spredt rundt på tilsvarende vis i fremtiden, sier hun.

– En ting er det etiske og juridiske i saken, en annen ting er at hvis målet var å skape ro i organisasjonen, virker det også som et svært lite gjennomtenkt tiltak. Basert på den begrensede kunnskap jeg har om saken, så hørtes det rett og slett ikke greit ut, sier Bjaalid.

Bane NOR har lagt seg flate og beklaget mailen som ble sendt ut. I en epost til Byggeindustrien skrev de følgende: 

«Bane NOR er opptatt av å sikre at alle våre medarbeidere har et godt arbeidsmiljø, noe også arbeidsmiljøloven pålegger oss.

Som bygg.no kjenner til har Bane NOR hatt en sak der to personer, av ulike årsaker, ikke har fått videreført arbeidsforholdet sitt i Bane NOR etter endt prøvetid.

Det har dessverre blitt informert detaljert om dette i en epost til de 62 ansatte i utbyggingsprosjektet der de to jobbet.

I personalsaker gis det normalt ingen informasjon til kollegaer om hvorfor ansatte slutter. Det ville ha vært ønskelig om dette hadde blitt praktisert også i denne saken.

Eposten ble sendt for å stoppe en økende rykteflom i prosjektet men i ettertid er det lett å se at både format og ordlyd var uheldig. Vi beklager derfor at eposten ble sendt.

Konsernsjefen ble informert kort tid etter hendelsen og intern håndtering er gjennomført.»