Innlegg: PRIME - ta tak i uenighetene før de blir store konflikter

PRIME står for prosjektintegrert mekling og er en metode for å forebygge og håndtere uenigheter i større prosjekter.

Et nøytralt og tverrfaglig ekspertteam etableres ved prosjektstart og følger prosjektet frem til levering. 

Målet er ikke primært å avgjøre hvem som har rett eller galt, men å hjelpe partene med å håndtere utfordringer og finne praktiske løsninger som gjør at prosjektet kan fortsette med minst mulig forstyrrelser.

Veilederen for PRIME beskriver ordningen som et permanent tilleggsforum til kontraktens ordinære system. Teamet skal bidra til å identifisere utfordringer tidlig, legge til rette for dialog og bistå partene når konkrete uenigheter oppstår.

PRIME er altså ikke en «minivoldgift», og teamet avsier ingen dom.

Uenigheter skal håndteres mens prosjektet pågår

Les også:

PLUSS

PLUSS

Vil ha PRIME i alle kontrakter over 500 millioner – dette svarer byggherrene

EBAs anleggsutvalg anbefaler at PRIME benyttes i alle kontrakter over 500 millioner kroner. For kontrakter under denne størrelsen anbefaler EBA at behovet vurderes ut fra blant annet prosjektets kompleksitet, varighet og risikobilde.

Et viktig utgangspunkt er at utfordringer bør identifiseres og håndteres så tidlig som mulig.

Jo tidligere et problem kommer på bordet, desto større er handlingsrommet for å finne en løsning. Veilederen peker også på at tidlig håndtering kan hindre at konflikter eskalerer, låser seg eller får negative konsekvenser for prosjektgjennomføringen.

Uavhengig av om et prosjekt bruker PRIME eller ikke, bør utfordringer løses på lavest mulig nivå. Det må være rom for at de som står nærmest prosjektet finner løsninger sammen. Jo tidligere vi klarer å identifisere en utfordring, desto flere muligheter har vi til å løse den. 

PRIME skal støtte opp under denne dialogen. Det betyr ikke nødvendigvis å finne ut hvem som har rett og galt, men om å være løsningsorientert og finne en vei videre som ivaretar prosjektet.

Vi må bruke PRIME for å bli gode på PRIME

Samtidig understreker EBA at PRIME, som andre metoder og verktøy, er avhengig av menneskene som bruker det. Ordningen fungerer ikke automatisk fordi den er tatt inn i kontrakten.

Partene må prioritere tid, være godt forberedt og ha representanter med nødvendig mandat til å ta beslutninger. Ikke minst må de være villige til å gå inn i prosessen sammen og søke løsninger fremfor å låse seg til etablerte posisjoner. Dette er også blant forutsetningene som trekkes frem i PRIME-veilederen.

Vi er positive til PRIME fordi vi mener dette er en metode vi må bruke for å bli gode på.

Når PRIME brukes bredere og flere byggherrer og entreprenører får erfaring med metoden, bygger vi samtidig kompetanse på hvordan den skal brukes. Det krever tid og innsats, men erfaringene viser at det kan bidra til å løse problemstillinger underveis. 

En bredere og mer enhetlig bruk av PRIME kan dermed gjøre både byggherrer og entreprenører bedre rustet til å håndtere uenigheter i fremtidige prosjekter.

Målet er gode prosjekter, ikke langvarige tvister

Tvister i store bygg og anleggsprosjekter kan bli både omfattende og kostbare. Når uenigheter får utvikle seg over lang tid, kan de også ta oppmerksomhet og ressurser bort fra prosjektet som skal gjennomføres.

PRIME kan bidra til at problemstillinger tas opp og løses mens prosjektet fortsatt pågår. Det er en viktig grunn til at EBA ønsker at metoden brukes mer.

Målet må være at partene klarer å løse utfordringene på en god måte og til slutt kan se tilbake på et godt gjennomført prosjekt.

Vi skal gjennomføre et samfunnsoppdrag sammen, og da er det i alles interesse at mest mulig av tiden og ressursene brukes på å løse oppgaven, ikke på langvarige konflikter. 

Dette er et leserinnlegg og meninger i innlegget står for forfatterens regning.