Innlegg: Bygge­bransjen har noe å lære av herrelandslaget

Norsk Byggebransje oppsummerte 2025 ganske treffende: «Det er ikke mangelen på vilje eller kompetanse som stopper bygge- og anleggsbransjen. Det er gjennomføringskraften som blir spist opp av usikkerhet, høye kostnader, treghet i systemene og et dokumentasjons- og rapporteringspress som har tatt helt av».

Her må vi snakke om elefanten i rommet, i bransjen som er minst digitalisert her i landet: Altfor mange selskaper løser fortsatt 2026-kravene med 2015-verktøy.

Må virkelig prosjektene gå på kompromiss med krav for å holde produksjon, eller er det mulig å løse begge deler?

Nå som VM er rett rundt hjørnet, kan vi kanskje lære noe av herrelandslaget. For nå som turneringen skal sparkes i gang, er det ingen som forventer at Haaland skal bruke tiden på å organisere utstyrsbager, følge opp logistikk eller sikre at det er vann i drikkeflaskene. Han er der for å gjøre det han er best på: Å score mål. 

Det er et fair poeng at presset på ressursbruk er skjev sammenlignet med hva den gjennomsnittlige prosjektledelse har å jobbe med. Det er likevel et faktum at høyt kvalifiserte fagfolk bruker store deler av tiden på arbeidsoppgaver som ikke linjerer med deres kompetansenivå. Dette er arbeidsoppgaver som burde vært automatisert: Å ringe for å sjekke status, purre på gjennomføring av oppgaver, jage og innhente oversikt eller håndtere prosjektinformasjon manuelt og lokalt.

En nordisk undersøkelse fra analyseselskapet Radar, gjennomført blant 355 beslutningstakere i entreprenørselskaper, viser at nærmere syv av ti av alle prosesser på byggeplassen kan automatiseres. Samtidig sier omtrent like mange nordiske byggeselskaper at de ikke har den digitale systemstøtten som trengs. McKinsey har også vist at byggebransjen globalt bruker under én prosent av omsetningen på IT. Det er langt under resten av industrien.

Problemet er ikke bare mangel på digitalisering, men går på kultur og arv

De største bremseklossene er som oftest ressursmangel og endringsvegring. Problemet oppstår når arbeidsprosessen ikke tilpasses økt arbeidsmengde. Prosessen kan være OK selv om den kan være manuell, men den gjør det umulig å håndtere økt volumet av nye krav til dokumentasjon. Tiden strekker ikke til. Dette skaper situasjoner der prosjektledelsen bevisst nedprioriterer oppfølging og kontroll av krav for å ivareta produksjon. 

Et godt eksempel er hvordan entreprenører blir værende i en manuell og generisk løsning for gjennomføring av sjekklister. Volumet av sjekklister har eksplodert som følge av nødvendigheten til dokumentasjon på det du har gjort. Systemene og mal-bibliotekene for sjekklistene har bygd seg så store at entreprenører bevisst velger å bli værende i et utdatert system med generisk oppsett og nær sagt ingen fleksibilitet i frykt for arbeidet med å komme seg fra gammelt oppsett til ny løsning. Disse situasjonene øker risiko for at sjekklister uteblir.

Det de egentlig er redde for å miste, er kontroll. Ironisk nok er det nettopp det de mangler i dag sammen med produktivitetsfordelen. For når dokumentasjon ligger spredd over fem systemer, tre Excel-ark og en mappe på skrivebordet til han som gikk av med pensjon i fjor, da har du ikke kontroll. 

Den samme logikken gjelder for manglende kontroll på HMS og seriøsitet. Ufullstendig dokumentasjon er både et compliance-problem og en kostnadsdriver. Feil som ikke fanges opp i tide, avvik som ikke lukkes, underentreprenører som ikke har gått inntakskontrollen: alt dette koster. Det koster i omarbeid, forsinkelser, og i verste fall koster det i ulykker.

Men kanskje enda viktigere er konsekvensene av å styre på feil datagrunnlag. Dersom rapportering av uønskede hendelser er tungvint eller lite tilgjengelig, risikerer man at bare en brøkdel av hendelsene faktisk blir registrert. Da får ledelsen et skjevt bilde av risikoen i prosjektet. Investeringer og tiltak kan bli rettet mot områder som ikke er de største utfordringene, mens de reelle risikoforholdene forblir uoppdaget. Gode beslutninger krever gode data – og gode data krever systemer som gjør det enkelt å rapportere det som faktisk skjer ute på byggeplassen.

Produktivitet skiller vinnerne fra resten

BDO oppsummerte markedssituasjonen for 2026 slik: «Produktivitet skiller vinnerne fra resten». De selskapene som vinner anbud framover, er ikke nødvendigvis de som er billigst. De er de som kan dokumentere at de gjør ting riktig, raskt, sporbart og uten unødvendig friksjon. Riktig systemstøtte er ikke en kostnad, men en investering i konkurransekraft.

Så neste gang du ser en erfaren prosjektleder bruke fredagskvelden på å lete etter dokumentasjon eller purre opp en ikke utført oppgave, kan du jo spørre deg selv om vi disponerer tiden godt, og om han eller hun ikke heller skulle fått brukt tiden sin til å score mål.

Dette er et leserinnlegg og meninger i innlegget står for forfatterens regning.