Innlegg: Den viktigste signaturen i bygge­­prosjektet

Når et sprinkleranlegg er ferdigstilt, skal det leveres en slutterklæring.

Dette er ikke bare en formalitet. I henhold til NS-EN 12845 punkt 19.2 er slutterklæringen den dokumenterte bekreftelsen på at sprinkleranlegget er utført i samsvar med prosjekteringen og standardens krav, eller at eventuelle avvik er beskrevet. Kravet gjelder ikke bare ved etablering av nye sprinkleranlegg, men også ved ombygginger, utvidelser og andre arbeider som påvirker sprinkleranleggets funksjon.

For byggherre er slutterklæringen det viktigste dokumentet som bekrefter at sprinkleranlegget er levert med dokumentert riktig funksjon og kjent status ved overtakelsen.

Likevel viser erfaring fra byggeprosjekter at slutterklæringen i mange tilfeller ikke blir levert, selv om den er et krav. Når den mangler, mister byggherre et av de viktigste dokumentene som skal bekrefte sprinkleranleggets funksjon ved overtakelsen.

En slutterklæring bygger på et helt prosjekt

Mange oppfatter slutterklæringen som dokumentet én person signerer.

Det er bare en liten del av sannheten.

Den som signerer erklæringen påtar seg et betydelig ansvar, men erklæringen bygger ikke bare på vedkommendes kompetanse.

Den bygger på kvaliteten og kompetansen i arbeidet som hele prosjektteamet har utført.

Montasje, kontroll, dokumentasjon og håndtering av avvik danner til sammen grunnlaget for den bekreftelsen som gis når sprinkleranlegget overleveres.

Dersom dette grunnlaget ikke er etablert, blir det vanskelig å avgi en slutterklæring med den verdien byggherre har krav på å motta.

Hvem kan bekrefte utførelsen?

Det er naturlig å spørre hvem som faktisk kan avgi en slik bekreftelse.

Den prosjekterende har prosjektert sprinkleranlegget, men har normalt ikke oppfølging av utførelsen på byggeplassen som en del av sitt oppdrag. I byggeperioden kan det oppstå endringer, andre fag kan påvirke sprinkleranlegget, og det kan bli gjort tilpasninger som ikke fremgår av prosjekteringsgrunnlaget.

Vedkommende kan derfor normalt ikke bekrefte at sprinkleranlegget er utført slik det faktisk er bygget, og at det har den funksjonen prosjekteringen og standarden forutsetter.

Et sprinkleranlegg kan være montert i samsvar med arbeidstegningene, men likevel ikke ha riktig funksjon dersom produsentens montasjeanvisninger eller andre forutsetninger ikke er ivaretatt.

Slutterklæringen må derfor avgis av virksomheten som har utført arbeidet.

Det stiller store krav – ikke bare til den som signerer, men til kompetansen, kvaliteten og dokumentasjonen i arbeidet som hele prosjektteamet har utført.

Kompetanse er mer enn kunnskap

Kompetanse handler ikke bare om hva den enkelte medarbeider kan.

Den handler også om hvordan virksomheten sikrer at arbeidet planlegges, utføres, kontrolleres og dokumenteres gjennom hele prosjektet.

En slutterklæring med verdi forutsetter derfor både kompetente medarbeidere og virksomheter med systemer som sikrer kvalitet gjennom hele prosjektet.

Det er dette som gir den som signerer et reelt grunnlag for å kunne bekrefte sprinkleranleggets funksjon.

Dokumentasjonen skal skape trygghet

For byggherre er slutterklæringen langt mer enn et dokument som arkiveres ved overtakelsen.

Den er dokumentasjonen på at sprinkleranlegget er levert med kjent status, dokumentert funksjon og registrerte avvik som kan følges opp.

For totalentreprenøren representerer den avslutningen på et arbeid hvor kvalitet, dokumentasjon og ansvar henger tett sammen.

For eier og driftspersonell danner den grunnlaget for videre kontroll, vedlikehold og fremtidige endringer gjennom byggets levetid.

Kravene vil bli tydeligere

Byggeprosjekter blir stadig mer komplekse.

Forsikringsbransjen, eiendomsbransjen og byggherrer forventer i økende grad dokumentert kvalitet, sporbarhet og riktig funksjon.

Dermed øker også betydningen av slutterklæringen.

Spørsmålet er derfor ikke bare hvem som skal signere.

Spørsmålet er om hele prosjektet er gjennomført på en måte som gjør at slutterklæringen faktisk kan leveres – og at den har den verdien den er ment å ha.

«Slutterklæringen er byggherrens kvittering på at sprinkleranlegget er levert med dokumentert funksjon.»

Kanskje er det på tide å stille ett enkelt spørsmål ved overtakelsen av alle sprinkleranlegg:

Hvor er slutterklæringen?

Dette er et leserinnlegg og meninger i innlegget står for forfatternes regning.