Modularisert dokumentstyringssystem

Byggeweb er utviklet og markedsført av Back-Bone AS siden 1997 i Danmark. I Norge er det Vianova Systems TiPS FM AS som markedsfører Byggeweb. - Hva er Byggeweb og hvordan fungerer det? - Byggeweb er et modularisert dokumentstyringssystem som sikrer sporbarhet i designfasen. Det har et eget område som styrer kontraktuell aktivitet som tilbuds- og byggefase. Byggeweb selges og brukes i moduler med særskilte funksjoner, og den enkelte kunde kan derfor designe sin egen byggewebløsning. Når man bestiller Byggeweb følger der automatisk med en basismodul som skal sikre optimal håndtering av prosjektinformasjon og dokumentutveksling. Ønsker man flere og mer avanserte funksjoner kan man når som helst utvide Byggeweb med en rekke tilleggsmoduler. - Hva er bruksområdet? - Alle prosjekter innen bygg og anlegg. - Hvem er det egnet for? - Alle som sitter inne i flerfaglige prosjekter med behov for å raskt få oversikt og kunne dokumentere sikkert hvilket trinn de er i utviklingen av prosjektet. - Fordeler? - I designfasen vil Byggeweb sikre at brukerne kan se prosjektets nye filer og sjekke om filer er sendt og mottatt. Viewer-funksjonen gjør det mulig å se filer uten å ha selve programmene filene er opprettet med. Det er kun utvalgte brukere som kan se og endre filer. Det er brukerne selv som velger hvilke endringer de skal varsles om, noe som gir fleksibel håndtering av prosjektinformasjon. Man slipper å ha et papirbasert saksarkiv. All filversjoner lagres. På byggeplassene er det et enkelt brukergrensesnitt. - Hva kreves for å kunne bruke Byggeweb? - Det er i praksis kun en bredbåndsoppknyttet PC som er kravet for å delta fullt ut i prosjektet. - Hva koster det? - Kostnaden for et prosjekt er en igangsettingsavgift på 7.000 kroner, med ferdig oppsatt prosjektmal for kundens foretrukne løp, og en brukeravgift på 195 kroner per bruker per måned. Kundene våre sier de sparer både tid ved utsending av filer og penger på trykking av tegninger. - Hvem oppdaterer prosjektinformasjonen og hvor skjer det? - Byggeweb er i praksis eid og vedlikeholdt av kunden selv. All oppdatering som skjer i prosjektet av dokumentasjon styres av prosjektets behov. Systemutviklingen i Byggeweb skjer med en regularitet av seks ganger i året, og skjer i samarbeid mellom Back-Bone i København og Vianova TiPS FM i Norge. - Blir brukerne varslet om oppdateringer? - Alle oppdateringer i Byggeweb reguleres av kunden selv, men typisk så får alle medlemmer i prosjektet beskjed via e-post eller mobilmelding når en nye kontraktuell revisjon sendes ut. - Er det mulig å gi tilbakemeldinger? - Ja. Redlinekommentarer kan gis i Byggeweb med direkte beskjed til originator. - Sikkerheten? - Byggeweb benytter noe av den mest avanserte teknologien for sikkerhet på internett. Med adgang til Byggeweb ved hjelp av Internet Explorer (minimum versjon 5.0) eller Netscape (minimum versjon 4.5), beskytter SSL-teknologi (Secure Socket Layer) din informasjon både ved serveridentifisering og datakryptering. Dette forhindrer uvedkommende i å avlytte kommunikasjonen mellom klient og servere. Som bruker får du tildelt et personlig brukernavn og passord som du bruker hver gang du logger på Byggeweb. Byggeweb utsteder en session cookie for å samle opp kryptert identifikasjonsinformasjon i den perioden den spesifikke session varer. Denne session cookien inneholder verken brukernavn eller passord. Vårt produksjonsutstyr er plassert hos TDC/Zillion hvor det er 24 timers fysisk sikkerhet, videoovervåkning, ekstra strømforsyning og nettforbindelse. Perimeteren er beskyttet av en brannmur og Byggeweb overvåker serverne 24 timer i døgnet.