Firma | Avinor |
Fylke | Akershus |
Sted | Gardermoen |
Søknadsfrist | 02.10.2017 |
Avinor planlegger store investeringsprosjekter de nærmeste årene innenfor bygg og anlegg. Enheten Utbygging har det overordnede ansvaret for gjennomføring av alle bygg- og infrastrukturprosjekter i konsernet. Avdelingen er en del av Drift og Infrastruktur, som er en divisjon i konsernet.
For å videreutvikle enheten skal det etableres en seksjon for prosjektstyring, og vi søker leder for seksjonen.
Som leder av avdelingens seksjon for prosjektstyring har du ansvaret for å utvikle, etablere og følge opp enhetens prosjektstyringsrutiner system for estimering av kostnader og fremdrift for prosjektene enheten har ansvaret for.
Enheten skal utarbeide, oppdatere og ivareta felles styringssystem for prosjektene – herunder felles styringssystem og felles retningslinjer for estimering innenfor kost og fremdrift av prosjektene. Seksjonen skal beskrive og sikre at enheten har nødvendige systemer for sin virksomhetsstyring og prosjektstyring – herunder et felles prosjektstyringssystem innenfor kost og fremdrift.
Seksjonen skal følge opp og sikre at planlegging, gjennomføring og dokumentasjon av prosjektstyringsarbeidet i det enkelte prosjekt i enhetens prosjektportefølje skjer på en forsvarlig måte og i henhold til krav gitt i lover, forskrifter, Avinors styringssystem og egne rutiner.
Videre skal seksjonen utarbeide og følge opp enhetens driftsbudsjett. Seksjonen er prosjektenhetens fagansvarlig innenfor sitt fagområde og skal påse at nødvendige erfarings- og læringsprosesser internt mellom prosjektene ivaretas og skal være en faglig støtte til det enkelte prosjekt og prosjektenhetens ledelse. Seksjonen skal ivareta nødvendig kommunikasjon med øvrige enheter i Avinor, spesielt sentral stab, innenfor sitt fagfelt.
Seksjonen er ansvarlig for å sikre at det utarbeides månedlig rapportering fra det enkelte prosjekt i tråd med retningslinjene og er ansvarlig for å utarbeide en månedlig rapport for enheten.
Seksjonen innehar personalansvaret for alle prosjektcontrollere i enheten og bemanner prosjektene etter nærmere avtale med prosjektene og i samarbeid med prosjektkontoret.
Seksjonen er en stabsenhet i enheten og seksjonslederen deltar i enhetens ledergruppe og rapporterer til prosjekt- og utbyggingsdirektør.
Ansvar og oppgaver
- Etablere og lede seksjonen.
- Utarbeide og holde vedlike nødvendige prosjektstyrings- og estimeringsprosedyrer herunder enhetens retningslinjer for prosjektstyring.
- Etablere og drive nødvendige felles prosjektstyringsverktøy innenfor kost, fremdrift og estimering og samstemme dette med Avinors økonomisystem.
- Etablere erfaringstall fra gjennomførte og pågående prosjekter for bruk i estimering av fremtidige prosjekter.
- Utarbeide KPI’er for enheten og bistå enhetens leder i arbeidet med å utvikle enheten og utarbeide årlige virksomhetsplaner.
- Utarbeide maler for månedsrapporter og påse at det utarbeides månedlige rapporter fra alle prosjektene og utarbeide en overordnet månedsrapport for enheten.
- Følge opp og påse at prosjektene styres i tråd med lover, forskrifter, Avinors styringssystem og egne retningslinjer.
- Etablere gode rutiner for bemanning av prosjektene i samarbeid med prosjektkontoret.
- Etablere og overvåke nødvendige fullmaktmatrise for enheten og prosjektene.
- Utarbeide nødvendig strategier for og gjennomføre nødvendig kompetanseutvikling innenfor sitt fagfelt og i samarbeid med prosjektkontoret.
- Inneha personalansvaret for seksjonens ansatte.
- Stillingens ansvarsområde kan justeres etter behov.
Bakgrunn
- Bred erfaring med prosjektstyring og virksomhetsstyring i store virksomheter.
- Erfaring fra offentlig byggherrevirksomhet – gjerne innen samferdselsprosjekter
- Erfaring med personalledelse.
- Høyere utdannelse, på masternivå, innen økonomi / prosjektstyring.
Personlige egenskaper
- Åpen, ansvarlig, handlekraftig og kundeorientert
- Gode lederegenskaper
- Etterlever verdier som integritet, respekt og likeverd
- Strukturert, ryddig og lojal til beslutninger
- God motivator
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig
Betingelser
- Konkurransedyktige betingelser i samsvar med stillingens ansvarsområde
- Arbeidssted er Oslo Lufthavn Gardermoen.
- Stillingen innebærer noe reisevirksomhet
Kontakt
Interesserte kan ta uforpliktende og konfidensiell kontakt med en av våre rådgivere i Habberstad, Jan Egil Myhre, tlf. 908 92 522 eller Øystein Malme, tlf. 404 03 554.
Søknad til stillingen gjøres her senest 02.10.2017.
Avinor er underlagt offentlighetslovens bestemmelser om rett til innsyn i søkerlister. Opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge, vil søkeren bli varslet og informert om det, med mulighet til å trekke søknaden før offentliggjøring, jfr. offentleglova § 25.
Vis flere stillinger:
- Alle
- Søk etter Avinor, Gardermoen
- Fylke Akershus