Firma | Oslo kommune, Undervisningsbygg Oslo KF |
Fylke | Oslo |
Søknadsfrist | 30.04.2015 |
Til vår seksjon for eiendomstjenester søker vi deg som vil bidra med din kunnskap og kompetanse tilknyttet eiendomstjenester på våre skolebygg. Du vil blant annet inneha fag- og prosessansvar i forhold til kravspesifikasjon for skoleanlegg, og bidra til å videreutvikle vårt arbeid rundt FDV dokumentasjon.
Du vil tilhøre seksjon for Eiendomstjenester, hvor vi i dag er femten ansatte og fem innleide. Seksjonen har mange og sammensatte oppgaver innenfor eiendomstjenester, blant annet: ansvar for tilstandsvurderinger av skolebygg, vedlikehold og utvikling av lekeplasser, forvaltning av kunstverk, brannvern, kontroll og mottak av FDV-dokumentasjon (forvaltning - drift og vedlikehold) og felleskravspesifikasjon (FKOK). Vi legger stor vekt på trivsel i hverdagen, samtidig som vi jobber resultatorientert og målrettet.
Arbeidsoppgaver
- Koordinere og kontrollere mottak av FDV og annen dokumentasjon til teknisk arkiv
- Oppdatere og videreutvikle Undervisningsbyggs kravspesifikasjon
- Lede og gjennomføre arbeid med fraviksbehandling
- Bistå avdelingens medarbeidere og ledelse i forhold til bruk av, og opplæring i fagsystemer innen FDV (Lanlord/ORRA)
- Bistå i gjennomføring av prosjekter knyttet til FDV i seksjonen, og på tvers av avdelingene.
- Koordinere interne prosesser og prosjekter i eiendomsavdelingen
Kvalifikasjoner
- Stillingene krever høyere utdanning, fortrinnsvis som ingeniør innen FDV eller fagene arkiv og dokumentbehandling. Lang erfaring kan kompensere for manglende formalkompetanse. God kunnskap i dokumentasjonsforvaltning, samt erfaring fra bruk av relevante fagsystemer og opplæring av brukere vektlegges. Svært god kompetanse i bruk av IT-verktøy som kontorstøttesystemer er nødvendig. Du kommuniserer svært godt både skriftlig og muntlig.
Utdanningsnivå
- Høyskole/Universitet
Personlige egenskaper
- Det legges vekt på personlige egenskaper ved at du er strukturert og systematisk. Du har høy arbeidskapasitet og evner å motivere og engasjere medarbeidere og ledere.
Språk
- Norsk
Vi tilbyr
- I Undervisningsbygg vil du utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Du vil bli en del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsmiljø som sammen skal sørge for at den rekordstore byggeaktivitet på skoleområdet i Oslo gjennomføres på en så god måte som mulig. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver i et hektisk miljø og konkurransedyktige betingelser, med blant annet fleksibel arbeidstid, 37,5 time pr. uke, og gode pensjons- og personalforsikringer. Lønn etter avtale.
Kontaktinfo: Runar Berget - Seksjonsleder 400 19 997
Vis flere stillinger:
- Alle
- Søk etter Oslo kommune, Undervisningsbygg Oslo KF
- Fylke Oslo