Firma | Statsbygg |
Fylke | Oslo |
Søknadsfrist | 06.04.2015 |
Statsbygg skal ansette ny dokumentcontroller i vår seksjon for dokumentasjonsforvaltning (OD). Stillingen vil knyttes til prosjekt Nytt Regjeringskvartal så lenge dette pågår. Deretter vil andre prosjekter være aktuelle.
Du får et selvstendig ansvar for kvalitetssikring og arkivering av den administrative og tekniske dokumentasjonen i prosjektene, i henhold til internt og eksternt regelverk. Samarbeid med dokumentcontrollere på andre prosjekter vil være aktuelt. Stillingene rapporterer til leder av seksjon OD, men vil ha tett samarbeid med prosjektleder for Nytt Regjeringskvartal.
Arbeidssted vil være ved vårt hovedkontor i Byporten, men prosjektet kan også få prosjektkontor annet sted i sentrum.
Arbeidsoppgaver
- Ivareta fagansvar for dokumentstyring i prosjektet i samarbeid med seksjon OD
- Følge opp og utvikle prosjektets arbeidsrutiner og prosedyrer for dokumenthåndtering i tråd med Statsbyggs kvalitetssystem
- Daglige dokumentkontrolloppgaver, løpende registerering og kvaltitetskontroll
- Oppfølgning, vedlikehold og dokumentfangst fra web-hotell
- Bistå med faglig råd og veiledninge internt i prosjektet innenfor fagområdet
- Andre oppgaver må kunne påregnes
Kvalifikasjoner
- Arkivfaglig utdanning, fortrinnsvis på barchelornivå. Relevant praksis kan erstatte utdanning
- Erfaring fra arkivarbeid, dokumentkontroll/-styring og bruk av Doculive eller annet Noarkgodkjente saksbehandlingsverktøy
- Gode IT-kunnskaper og –forståelse
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Kjennskap til lovverk og regler for dokumenthåndtering og arkivarbeid i statlig virksomhet
- Erfaring med dokumenthånteringssystemer i store organisasjoner eller prosjekter er ønskelig
- Kjennskap til bruk av Webhotell er en fordel
Stillingen krever sikkerhetsklarering til nivå Konfidensielt
Personlige egenskaper
Nøyaktig, systematisk og strukturert
Samarbeidsorientert og initiativrik, men også selvstendig
Serviceinnstilt, utadvendt og positiv
Vi tilbyr
- Spennende oppgaver i et utviklende miljø
- Et godt og variert fagmiljø
- Meget god pensjons- og forsikringsordning, med medlemsskap i Statens pensjonskasse
- Støtte til trening, telefon og bredbånd
- Fleksibel arbeidstid
- Egne bedriftsidrettslag
- Avhengig av kvalifikasjoner lønnes stillingen i stillingskode 1363 seniorkonsulent/ 1434 rådgiver i lønnstrinn 50-60, for tiden 421.100,- til 499.200,-, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.
Kontaktinfo:
Sissel Skogen, avdelingsdirektør (+47) 414 14 626