Avdelingsleder ordre, lager og verksted

Til vårt avdelingskontor på Dal søker vi; Avdelingsleder ordre, lager og verksted

Stillingen som avdelingsleder er knyttet til avdelingen på Dal og skal fungere som det administrative og organisatoriske navet i avdelingen for salg og produkt/ettermarked. Avdelingen har høy aktivitet og håndterer 2/3 av omsetningen i Maskinstyring. Det er ca. 15 personer som til enhver tid arbeider ut fra lokalene på Dal.

I rollen vil man være et sentralt bindeledd i avdelingen og skal gi bistand til både salgssjef og leder for produkt- og ettermarked. I tillegg skal man håndtere avdelingens felles administrative prosesser og oppgaver. Stillingen har mange grensesnitt, både internt og eksternt.

Rollen er nyopprettet som følge av behovet for å profesjonalisere virksomheten og få mer administrativ kapasitet og struktur knyttet til prosesser, systemer og drift.

Kontorleder skal ha personalansvar for 5 personer; Teamleder ordre og ordre medarbeider, Teamleder Lager og lagermedarbeider, samt for laserbutikken.no (pt 1 stilling) Stillingen rapporterer til daglig leder og inngår i ledergruppen til selskapet, og jobber ellers tett med ledere og medarbeidere i avdelingen.

Selskapet er kjent for sitt sterke kundefokus og gründerånd. Det er lite hierarki, en flat organisasjonsstruktur der medarbeidere har sterk påvirkningskraft, og det er korte beslutningsveier. Kulturen er jordnær, med et jovialt og godt arbeidsmiljø og det er lav turnover.

Sentrale arbeidsområder i avdelingen:

• Sørge for at interne prosesser flyter godt og bidra til prosessoptimalisering og kontinuerlig forbedring
• Medvirke til utvikling av internkontroll og sentrale systemer og rutiner
• Ha ansvaret for ERP-system, herunder videreutvikle arbeidsflyt og grunnstruktur, samt registrere, kvalitetssikre og vedlikehold grunndata i samarbeid med økonomiavdeling
• Lede teamet av egne medarbeidere
• Ivareta ordre, avtaler, fakturering, samt innkjøp
• Diverse operativt arbeid, samt støtte og service til avdelingen

Vi ønsker oss en operativ person med stå-på-vilje, med svært gode administrative, relasjonelle og digitale ferdigheter! Du skal jobbe i et sterkt fagmiljø, så det er ingen ulempe at du har erfaring fra arbeid innenfor ordrehåndtering, logistikk, lager eller innkjøp.

Kvalifikasjoner;

• God praktisk erfaring fra organisatorisk og administrativt arbeid, gjerne med noe formell bakgrunn fra administrasjon eller økonomi
• Ønsker erfaring fra arbeid med ordrehåndtering, logistikk, lager eller innkjøp
• Gjerne erfaring fra bransjen eller tilstøtende bransjer, trenger teknisk interesse og forståelse om ikke teknisk kompetanse
• Gode kunnskaper i bruk av MS Office og generelt god digital kompetanse
• Erfaring med Visma Business ERP og SuperOffice CRM er en fordel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønsker du en uforpliktende prat om stillingen? Du er velkommen til å ta kontakt med våre rådgivere i The Assessment Company AS, Hege Langfeldt på telefon 959 31 434 eller Anstein Krekke på telefon 419 15 748. Du kan også kontakte daglig leder i Maskinstyring, Ole-Helge Aalstad på telefon 900 14 343.

Søk stilling