Håndholdt også for entreprenørbransjen

Elektrikere og rørleggere kjenner til produktet fra før, men nå er dataverktøyene Handyman og Scenario Professionals økonomisystemer utviklet slik at de er til nytte også for andre store grupper i byggenæringen.

Av Per Olav Berg - Gjennom direkte datakommunikasjon med medarbeiderne ute på byggeplassen kan verdiskapningen der ute økes betydelig, sier Ole-Martinsen Mortensen i Data & Økonomi Konsult i Drammen. I byggenæringen slurves ofte fortjenesten bort på uoversiktlighet, rot og sommel i leddet mellom administrasjonen og den utførende del på byggeplassen. I det daglige er bransjen amatørmessig i håndtering av data. Viktig informasjon kommer ofte i etterkant på plankebiter, gule lapper, pakklister fra leverandører og omtrentlige timelister. Bedrifter som tar i bruk moderne teknologi i verdiskapningskjeden, vil overleve med større margin på bunnlinjen, fremholder Mortensen. I løpet av de siste 12-15 månedene har teknikken og programvaren blitt god nok til å friste større deler av byggenæringen med et system som kombinerer datafangst på byggeplass med lønns- og administrasjonssystemet i bedriften. Batterikapasitet, dagslysskjerm og sikrere og raskere overføring av data mellom håndholdt utstyr og kontorets datasystemer med GSM/GPRS er blant fremskrittene, ved siden av skalerbar løsning for store bedrifter med mange mobile medarbeidere, og en enklere tilpasning til ulike fag innen samme bedrift. IT-bransjen har ikke vært flink nok til å levere gode nok systemer for å fange opp datamengden på en stor byggeplass. Men nå er vi der, med en stabil løsning for entreprenørene med varebestilling, forbruk, varebeholdning, timeregistrering, prosjektoppfølging og anbudsmodul med kalkyler, - for å nevne noe, sier Mortensen. Full kontroll Data & Økonomi Konsult i Drammen dekker det sentrale Østlands-området og er en del av et landsdekkende partnerskap som forhandler systemene til ePocket og Scenario Professional. Vi er den samlende kompetansepartner og bindeledd mellom produsentene av systemene og brukerne. Ved hjelp av ePocket Handyman kobles arbeideren inn i bedriftens Scenario økonomisystem. Det beste fra to løsninger kombineres, og vi kan legge forholdene til rette for å oppnå det vi alle streber etter, nemlig høyest mulig lønnsomhet med minst mulig ressursbruk. De ansatte ute får raskt og nøyaktig innrapportert fakturerbart arbeid og materiell. Lønnsomheten i prosjektet blir bedre. Bruk av Handyman medfører at de kontoransatte kan bruke mer tid på viktige oppgaver som de ikke har hatt kapasitet til tidligere. Det er for eksempel ingen grunn til at flere personer i bedriften skal registrere de samme data, når det kan gjøres en gang for alle ute på byggeplassen. Bedriften får kontroll over fremdriften og den løpende utvikling i anbudsjobbene. Effektiviteten på regningsbaserte jobber økes, og bedriften får bedre kontroll over bl.a. materialsvinnet både på regningsarbeider og på de store prosjektene, fortsetter han. Små kostnader Nå slipper du å konstatere i ettertid hvordan prosjektet gikk. Etterkalkyler er vel og bra, men løpende kontroll og oppfølging er bedre. For eksempel kontroll med hvor alle materialene på byggeplassen tar veien. I dag forsvinner materialer i systemet, som kunne vært brukt på neste prosjekt, mener Mortensen. Hva koster dette? For en bedrift, eller en avdeling på rundt 10 mann, vil de totale kostnadene ved installasjon og programvare ligge på ca 35 kroner dagen pr. mann. For prisen av en pakke røyk, kan bedriften tjene inn prisen på en kartong hver dag, pr. mann. De ansatte skal jo være en ressurs og ikke en kostnad. Det har vært en myte at det er dyrt å bruke slike løsninger. Heller ikke er det vanskelig å ta med seg IT-løsningene fra kontoret ut på byggeplassen. Det kan på mange måter sammenlignes med bruk av laserutstyr. Spør de som bruker det om de vil gå tilbake til mer tungvinte arbeidsmetoder, sier Mortensen, som legger til at bedriften kan vokse med systemet, og systemet kan vokse med bedriften.