Vi søker etter en effektiv og nøyaktig ordrebekrefter som liker rutinepreget arbeid

Ordrebekrefter

Innkjøpsavdelingen har ledig stilling som ordrebekrefter og vi søker i den forbindelse etter en effektiv og nøyaktig person som liker rutinepreget arbeid. Innkjøpsavdelingen har en sentral rolle i organisasjonen og samarbeider tett opp mot blant annet salg og kategori. Stillingen vil innebære 50 % som ordrebekrefter og 50 % medarbeider fakturamatch. Denne rollen gir et godt innblikk i en sentral og hektisk avdeling i Optimera hvor man daglig jobber mot våre verdier: Offensive, Profesjonelle og Personlige!

Arbeidsoppgaver:

• Avstemme bestillinger og ordrebekreftelser opp mot vårt datasystem (M3)
• Behandling av inngående faktura som kommer inn i vårt fakturaflytsystem (Basware)
• Dialog og oppfølging mot leverandører og andre avdelinger i organisasjonen
• Ukentlig oppfølging av gjeldende KPI 'er

Kvalifikasjoner og erfaring:

• God kjennskap til våre datasystemer og bruk av data som arbeidsverktøy
• Minst 2 års erfaring fra lignende rutinearbeid
• God forståelse for logistikk- og innkjøpsprosesser
• God tallforståelse
• Evne til å sette seg inn problemstillinger og være løsningsorientert

Personprofil:

• Strukturert, effektiv og nøyaktig
• Systematisk og detaljorientert
• Trives godt med rutinepreget arbeid
• Serviceinnstilt ovenfor kunder, leverandører og kollegaer
• Motiverende og pålitelig
• Høy arbeidskapasitet

Vi kan tilby:

• Trivelig og hektisk arbeidsmiljø
• Utfordrende stilling
• Personlig og faglig utvikling
• Konkurransedyktige betingelser

Arbeidssted vil være ved vårt hovedkontor i Oslo, stillingen rapporterer til fagsjef.

Ytterligere opplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til innkjøpssjef Inger Åse Hernes, tlf. 900 90 553.

Søknad og CV merkes "Ordrebekrefter" og sendes til inger.hernes@optimera.no