Skanska Asfalt søker kontorleder til distrikt Oslo og Akershus

Ønsker du å være limet i et av distriktene i Skanska Asfalt?
Elsker du å jobbe med forskjellige arbeidsoppgaver?
Kan du sjonglere flere baller i lufta på en gang?
Ser du viktigheten og rollen til administrasjon i en bedrift?
Er du sosial og ønsker å bidra til et godt arbeidsmiljø?


Da er du den kontorlederen vi søker etter!

Vi håper du har:
-Godt humør
-Pågangsmot
-Arbeidsvilje
-Gjennomføringsevne
-Brukbare IT-kunnskaper
-Noe erfaring fra lignende stillinger
-Høgskoleutdannelse innen administrasjon, kontorfag eller økonomi

Og at du ønsker deg følgende hovedoppgaver:

-Kontorsjef og lokalt HR-ansvarlig
-Diverse regnskaps- og lønnsoppgaver
-Oppfølging sykefravær og HMS-rapporteringer
-Innrullering av nye medarbeidere
-Kontaktperson mot leverandører innenfor administrasjon
-Planlegging allmøter og arrangementer
-Diverse oppgaver for distriktssjef og prosjektledere

ANSVAR FOR:

-Kontorfunksjonene i distriktet
-Oppgaver for administrerende direktør etter avtale
-Gjennomføring av administrative rutiner i distriktet
-Praktisk personaloppfølging i distriktet inkl registrering av nyansatte
-Diverse rapporteringer ukentlig fra distriktet
-Kontroll og rapportering av diverse oppgaver innenfor driften

ARBEIDSOPPGAVER:

-Støttespiller og rådgiver for distriktssjef og distriktets ledergruppe
-Innkalling til lokale møter, referatskriving og oppfølging
-Opplegg og bestillinger i fbm ulike samlinger og opplæring
-Kontroll og rapportering i fht asfaltfabrikk og underentreprenører
-Behjelpelig i kvalitetsdokumentasjon fra lab og drift
-Oppfølging av vedlikehold av kalkulasjons- og prosjektstyringssystemene
-Legge inn tilbud elektronisk, kvalitetssikre og lage tilbudsmapper
-Bilagskontroll
-Fakturering i fht fellesbestillinger + hjelpe prosjektlederne
-Følge opp Skanska Asfalts rutiner for kreditt
-Gjennomføre periodeslutt etter gjeldende rutiner
-Hjelpe til i økonomirapportering
-Diverse personaloppgaver i fht fagarbeiderne
-Registrere timer på fagarbeiderne fra dagsrapporter
-Behandle timelister; timeføring og rapportering
-Utarbeide og rapportere inn samtlige timekort og bilag til lønningsavdelingen iht lønnskalender
-Fortløpende rapportering av fravær til lønningsavdelingen
-Støttespiller til prosjektlederne i oppfølging av IA-avtalen
-Oppfølging og innlegging i interne HMS-systemer
-Registrering av nyansatte og kontrakt
-Rapportere inn og utmeldinger i Pensjonskassen
-Koordinere opplæring i distriktet
-Ansvar for arkiv og kasse
-Bestilling av arbeidstøy med mer
-Opprettholde distriktets administrative rutiner
-Avklare og følge opp oppgaver for Skanska Asfalt etter avtale med adm.dir.

For nærmere informasjon om stillingen ta kontakt med Administrerende direktør Lene Mürer på tlf +47 466 20 500 eller

HR sjef Linn Delbæk på tlf +47 466 20 331.

Link elektronisk søknad:

https://skanska.taleo.net/careersection/2/jobdetail.ftl