Block Berge Bygg med ny IT-løsning

NaviCom Bransjeløsning for bygg og anlegg er en vertikal i forretningssystemet Microsoft Dynamics AX som er tilpasset byggebransjen. – Vårt gamle ERP-system var i ferd med å gå ut på dato og vi trengte en fornyelse. I første omgang søkte vi etter et nytt system for prosjektregnskap, sier Brunes. – Vi hadde behov for et samlet system å budsjettere og rapportere i.

Forprosjekt
Block Berge Bygg gjennomførte et forprosjekt i 2009 med deltakere fra administrasjon, økonomi, prosjektledelse og fabrikk. Selskapet hadde 2 alternative løsninger til vurdering. Leverandørens kompetanse og referanser var viktige elementer i utvelgelsesprosessen. – Valget falt på NaviCom med Microsoft Dynamics AX og NaviCom Bransjeløsning for bygg og anlegg på toppen. NaviCom er en kjent og solid leverandør med geografisk nærhet og stor bransjekunnskap. Deres bransjeløsning pekte seg raskt ut som en helhetlig løsning som dekket alle våre behov. Den gir oss oversikt over kostnader, prognoser og prosjektenes status og økonomi, sier Brunes.

Integrasjon
– Vi benytter CRM-delen i Super Office. NaviCom har integrasjon for dette inn i Microsoft Dynamics AX. Det gjør at våre prosjektmedarbeidere unngår å hoppe mellom systemene når de er ute på oppdrag, sier Brunes. – I tillegg har de integrert vårt produksjonssystem i løsningen. Det gir oss enkel overføring av produksjonskostnader til systemet.

Kort installasjon
NaviCom Bransjeløsning ble installert tidlig 2010 og i drift 1. mai 2010. Å endre fra én rapporteringsmåned til en annen foregikk uproblematisk. – Det ble gjennomført testkjøring slik at vi var trygge på at bransjeløsningen fungerte etter spesifikasjonen, sier Brunes. – Vi ble godt ivaretatt av konsulentene i NaviCom gjennom prosjektfasen. De har høy teknisk kompetanse og satte seg raskt inn i våre behov og våre innarbeidede prosesser.

Komplett prosjektregnskap
Bransjeløsningen fra NaviCom inneholder et komplett prosjektregnskap der vi kan sammenstille flere prosjekter. I tillegg inneholder den finansregnskap. – NaviCom Bransjeløsning har forbedret sporbarheten i regnskapet og forenklet funksjonen for å hente ut fakturaer og timeoversikter, sier Brunes. – Systemet har totaloversikt over alt som legges inn av betalingsplaner med oversikt over månedlig fakturering. Dette gir oss full kontroll over ordrereserven.

Mange fordeler
– Vi lager ikke bedre betongelementer med NaviCom Bransjeløsning og Microsoft Dynamics AX, sier Brunes, – men vi får bedre og mer effektiv kontroll på alle prosessene som innvirker på økonomien i prosjektene. Nødvendig informasjon er samlet på ett sted og er enkel å finne og gjenbruke. Bedre kontroll og oversiktlighet i NaviCom Bransjeløsning medfører mindre arbeid til registrering, rapportering og oppfølging, understreker han.