Dokumentasjonsrådgiver

Publisert 12.05.2011 10:05

Undervisningsbygg Oslo KF ble etablert 1. januar 2002 for å eie, utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebyggene i Oslo. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med ca 1,3 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. Undervisningsbygg har i dag ca 150 medarbeidere og er fortsatt i vekst. Vi holder til i moderne lokaler på Helsfyr.

I Undervisningsbygg vil du utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfelleskap, som skal bygge skoler vi kan være stolte av.

Som kommunalt foretak i Oslo kommune kan Undervsiningsbygg tilby utfordrende arbeidsoppgaver og konkurransedyktige betingelser. Vi har fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr. uke og gode pensjons- og personalforsikringer. Lønn etter avtale.

Arbeidsplassene i Undervisningsbygg skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

FirmaUndervisningsbygg Oslo KF
Fylke
SøknadsfristSnarest

 

Undervisningsbygg søker deg som er selvstendig og initiativrik og som skal ha rådgiveroppgaver i vår dokumentasjonsseksjon. Du skal gjennomføre daglige og periodiske oppgaver, samt bidra i utvikling av våre rutiner og systemer innen arkiv- og dokumentasjon i nært samarbeid med våre saksbehandlere. Du vil inngå i et team som består av fem dyktige medarbeidere. Stillingen rapporterer til leder for dokumentasjons- og kundesenter.

 

Sentrale arbeidsoppgavene vil være:

 

•Aktiv bidragsyter i utforming av rutiner, opplæring og videreutvikling av elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem

•Aktiv bidragsyter i å etablere tilstrekkelige kontrollrutiner innen fagområdet

•Være en pådriver i arbeidet med å vedlikeholde og ajourføre arkivplan

•Aktiv rådgiving og støtte til saksbehandlere

•Bidra i daglig arkiv- og dokumentasjonsrelatert arbeid

Kvalifikasjoner:

 

Stillingen krever høyere utdanning; gjerne innen arkiv og dokumentbehandling, bibliotek eller informasjonsfag. Kjennskap til offentlige lover og regler innen fagområdet arkiv og dokumentasjon, samt erfaring fra Websak eller tilsvarende elektroniske Noark-baserte dokument- og saksbehandlingssystemer, er ønskelig. Gode IKT-kunnskaper er nødvendig. Du er ryddig, strukturert, utadvent og serviceinnstilt.

 

Spørsmål om stillingen

Kontakt Anne Tveter Knoop

Leder for dokumentasjon og kundesenter

Telefon 911 33 592

Vis flere stillinger: