Prosjektleder maskinelt sporvedlikehold

Vi søker erfarne prosjektledere med bakgrunn fra bransjen eller anleggsbransjen. Du har utdannelse som sivilingeniør/ingeniør, eventuelt annen utdanning med fokus på prosjektledelse, og er selvstendig, drivende og resultatorientert.

Du vil ha hovedansvar for gjennomføring av våre største vedlikeholdsprosjekter, herunder kontraktsadministrasjon, disponering av inntil 70 prosjektmedarbeidere og 6-7 store anleggsmaskiner, prosjektøkonomi, samt oppfølging av at HMS og kvalitet ivaretas i prosjektet. Du vil også ha ansvar for kontakten med vår oppdragsgiver gjennom rapportering og forhandlinger.

Hovedarbeidsoppgaver:

- Hovedansvar for gjennomføring av prosjektet i henhold til fastsatte rammer.

- Påse at krav til trafikksikkerhet, HMS og kvalitet ivaretas i prosjektet. Utnevne trafikksikkerhetsansvarlig i prosjekter hvor det kreves.

- Påse at maskiner, personale og underleverandører som skal leies inn har nødvendige godkjenninger og rapportere innleie til leder for trafikksikkerhet.

- Kontraktadministrasjon.

- Samordning i forbindelse med produksjonsforberedelse og gjennomføring.

- Ansvar for prosjektets styringsdokumenter.

- Personalansvar for medarbeidere i prosjektet.

- Ansvar for prosjektets økonomi.

- Påse at prosjektet har riktig bemanning, bruker riktig kompetanse og frigjøre ledig kapasitet.

- Prosjekteringsansvar der det er aktuelt.

- Forhandlinger.

- Kundekontakt og rapportering.

- Få gjennomført risikoanalyser, holde oversikt over risiko og muligheter i prosjektet og utøve aktiv usikkerhetsstyring

- Løpende overvåke og revidere arbeidsmetoder i prosjektet (sikre kontinuerlig forbedring).

- Ta initiativ til korrigerende tiltak og varsle når det oppstår problemer eller muligheter som krever endringer. Etablere rutiner for "early warning".

- Etablere gode kommunikasjons- og samarbeidsforhold innen prosjektet og i samspillet med oppdragsgiver og andre interessenter.

- Sørge for at mål og planer totalt og for den enkelte medarbeider er kjent, forstått og akseptert.

- Rapportere til Divisjonssjef Maskinelt sporvedlikehold.

- I prosjekter med styringsgruppe:

Rapportere til styringsgruppen, forberede styringsgruppemøter og fungere som styringsgruppens sekretær. Etablere kontrollverktøy, rapporteringsrutiner og utarbeide beslutningsunderlag. Skape god personlig kontakt med styringsgruppen og dens leder.

Kontraktsadministrasjon innebærer:

- Oppfølging av kontrakten og kontraktsforpliktelser.

- Varsling og avtaler med oppdragsgiver ved endringer og tillegg.

- Fremdrifts-, ressurs- og organisasjonsplan.

- Kvalitetssikring og internkontroll - HMS i prosjektet.

- Dokumentstyring, kommunikasjon og informasjon.

- Prosjektarkiv.

- Innkjøp.

- Økonomisk kontroll og oppfølging.

- Internrevisjon.

- Rapportering.

- Sluttdokumentasjon.

Myndighet/fullmakter:

- Ta avgjørelser i tråd med vedtatte budsjettrammer.

- Iverksette handlingsplaner og nødvendige tiltak for resultatoppnåelse.

- Anvisnings- og bestillingsfullmakt i henhold til ansvars- og myndighetsmatrise.

Kompetansekrav:

- Utdannelse på høyskolenivå eller annen relevant teknisk/merkantil utdanning med betydelig relevant praksis.

- Brukeropplæring i PLUTUS (gis internt etter tiltredelse).

- Grunnkompetanse i prosjektledelse.

- Grunnkurs i arbeidsmiljø (gis internt).

Erfaring:

Relevant erfaring fra entreprenørvirksomhet eller tilsvarende.

Personlige egenskaper:

- Evne til å arbeide systematisk og strukturert

- Motiverende lederegenskaper.

- Resultat og løsningsorientert.

- Gode samarbeidsegenskaper/teamorientert.

- God skriftlig og muntlig formuleringsevne.

- Evne og vilje til å etterleve Baneservice verdier.

Vi tilbyr

Vi tilbyr ansvarsfulle stillinger med gode muligheter til å skape synlige resultater på relativt kort tid. Du vil få bidra til å skape mer jernbane for pengene, samt å drive Norge miljømessig fremover. Vi tilbyr fleksible arbeidstidsordninger og konkurransedyktige betingelser.

Vi er opptatt av mangfold og oppfordrer kvalifiserte kandidater med innvandrerbakgrunn til å søke.

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillingen kan rettes til Stein-Sverre Wold i Compass, mobil 906 88 270.

Søknad og CV registreres via compass.no/jobb.