Tilbygget skal bidra til å gjøre arkivet mer attraktiv for publikum og bedre fasilitetene for arkivets besøkende, melder Statsbygg. Det etableres ny adkomstvei fra Sognsvannsveien frem til nytt inngangsparti med vestibyle, garderobe, utstilling og auditorium. I andre etasje på tilbygget blir det ny kantine og møteromsavdeling. Her får også konserveringsavdelingen ny lokalisering. Eksisterende ekspedisjon i tredje etasje får ny adkomst og litt utvidede arealer. I tilknytning til eksisterende lesesal blir det etablert nye forskerplasser, og den gamle kantinen blir omgjort til mikrofilm-lesesal. Der konserveringsavdelingen lå, blir det nye kontorer. Kontrakten har to faser, prosjekteringsfase og utførelsesfase. I prosjekteringsfasen utvikles konkurransekonseptet gjennom tverrfaglige utredninger. Resultatet av prosjekteringsfasen er en prosjektbeskrivelse, fremdriftsplan og målsum. Målsummen er beregnet kostnad for bygget. Partene må enes om målsummen før utførelsesfasen starter. Samspillet videreføres i utførelsesfasen gjennom valg av løsninger, utstyr, innkjøp m.m. Partene deler fortjeneste eller tap i forhold til målsum med 50 prosent på hver. Samspillkontrakt legger vekt på en gjennomføringsmodell basert på åpenhet og tillit, og skal inspirere til en optimal gjennomføring av prosjektet. Kontrakten forutsetter for eksempel deling av risiko og fortjeneste på en måte som skal sikre fokus på felles mål. De tradisjonelle holdningene med fokus på egen vinning er gjennom kontrakten stort sett fjernet og man har i stedet gitt partene mulighet til å oppnå det beste for begge gjennom aktivt samspill. BundeBygg leder en prosjektgruppe bestående av Kritt arkitekter as, A.L. Høyer, Elconsultteam a.s, Erichsen og Horgen AS, Byggklima as, Leithe og Christiansen as, og Oslo Akershus rørleggerbedrift AS. Tilbygget er på 2 200 kvadratmeter brutto pluss ombygging i eksisterende lokaler. Planlagt byggestart er sommer 2004 og ferdigstillelse er planlagt sommeren 2005.
