Tenk omdømme

I disse dager er det mange bedrifter som opplever en overveldende pågang når de lyser ut ledige stillinger. Flere melder om en mangedobling i antall søkere og IT-bemanningsspesialisten Elan er en av de som merker pågangen. Flere søkere gir arbeidsgivere etterlengtet tilgang på kompetanse. Men samtidig advarer Elan mot slurv i rekrutteringsprosessen, og mener at dette kan få konsekvenser for bedriftens omdømme. 

- Tenk omdømme når du rekrutterer, også i nedgangstider. Selv om antall søkere er overveldende forventer alle skikkelig behandling og svar. Greier man ikke dette vil det påvirke hvordan potensielle kandidater oppfatter og omtaler selskapet i ettertid. Slike skraper i omdømmelakken er dyre og tidkrevende å reparere, sier Monika Myrvang, ansvarlig for fastrekruttering i bemanningsspesialisten Elan.

Noen tips som sikrer at du bruker tid på de riktige kandidatene, og samtidig oppfattes som en attraktiv og profesjonell arbeidsgiver:

• Bruk nedgangstidene til å ta en kikk under panseret. Ved å forbedre rekrutteringsprosessen reduseres både tidsbruk og sannsynligheten for dyre feilansettelser.
• Definer grundig hva som kreves av stillingen: Faglig kompetanse, personlige egenskaper, erfaringsnivå og -bakgrunn, samt eventuelle språkkunnskaper. Avklar internt hvilke av disse som er absolutte krav og hvilke som er kjekke-å-ha.
• Får du flere søknader enn du kan håndtere kan et bemanningsbyrå være løsningen. Disse kan brukes til en grovsortering av søknadsbunken eller til å håndtere prosessen fra A til Å. En god kravspesifikasjon og et trent øye vil sikre at selskapet ikke går glipp av relevante kandidater.
• Del intervjuprosessen inn i innledende samtaler, etterfulgt av dybdeintervjuer. Ikke regn med å få all informasjon du trenger for å sikre en god ansettelse ved første møte.
• Sjekk referanser. Dette kan gi verdifull tilleggsinformasjon, spesielt om man har flere jevne kandidater.
• Gi tilbakemeldinger underveis i prosessen - også til kandidater som ikke er aktuelle.
• 
  

Konsekvensene av en dårlig håndtert rekrutteringsprosess kan være et svekket omdømme. I tillegg risikerer man å begå dyre feilansettelser, å gå glipp av kandidater med stort potensial og at fokus stjeles bort fra kjernevirksomheten.

- Oppleves prosessen som ryddig og profesjonell øker også sjansen for at søkeren vil bli en god ambassadør for bedriften din. Bedrifter som klarer å fokusere på denne delen av omdømmet sitt også i nedgangstider, vil vinne kampen om de gode hodene når markedet snur, sier Myrvang.