Store forsinkelser i betaling av regninger

Omorganiseringen av Statens vegvesen og etablering av én regnskapsenhet for hele etaten har medført store forsinkelser i fakturabehandlingen.

Mange leverandører vil motta pengene sine for sent, og det dreier seg om millioner av kroner. En svært beklagelig situasjon, men vi regner med å være à jour med utbetalingene i løpet av 14 dager, sier leder av Økonomiseksjonen, Per Ivar Gjelstad. Statens vegvesen ble ved årsskiftet omorganisert, og produksjonsvirksomheten ble skilt ut som et statlig aksjeselskap-Vegproduksjon AS. Forvaltningsdelen er organisert i regioner, og én enhet, lokalisert i Vadsø, skal håndtere etatens regnskap og fakturabehandling. Regnskapsenheten har opplevd en voldsom tilstrømming av fakturaer på nyåret. - Årsaken til dette er forutsetningen i Statsbudsjettet for 2003 om at Statens vegvesen skulle dekke kostnader knyttet til produksjonsvirksomheten i 2002, og omorganiseringen har også medført at svært mange fakturaer er blitt liggende lenge før de er blitt sendt til Vadsø, forklarer Gjelstad. For å få til en så rask behandling som mulig, har Statens vegvesen inngått samarbeid med Vegproduksjon AS om å dele på belastningen. 20 000 fakturaer knyttet til fjorårets produksjonsvirksomhet ble i forrige uke sendt til Vegproduksjon AS sitt administrasjonssenter i Moss for utbetaling. - Utgiftene skal likevel belastes Statens vegvesen, ikke Vegproduksjon AS, sier Gjelstad, og presiserer at det var forventet at det ville oppstå en viss forsinkelse som følge av omorganiseringen og etableringen av en felles regnskapsenhet, men at antall fakturaer har vært høyere enn forventet. Informerer leverandørene Konsekvensen av forsinkelsen er at et svært stort antall leverandørene ikke har fått eller vil få pengene de har krav på innen betalingsfristen. Gjelstad beklager sterkt situasjonen og de konsekvensene den får for Statens vegvesens leverandører. - Sammen med Vegproduksjon AS sender vi denne uka brev til flere tusen av våre leverandører, der de blir orientert om den uheldige situasjonen, samtidig som vi ber om forståelse for de problemene som er oppstått, forteller han. Gjelstad opplyser at de største fakturaene og fakturaer knyttet til mindre maskineiere vil bli prioritert, slik at belastningen for leverandørene skal bli minst mulig.