Administrasjonskoordinator - Drift og vedlikehold

Forretningsområdet Drift og Vedlikehold driver primært med driftskontrakter for Statens vegvesen og fylkeskommuner og har aktivitet over hele landet, fra Lyngdal i Sør til Hinnøy i Nord. Vi består av over 200 ansatte og 1000 underentreprenører, og hadde i 2020 en omsetning på ca 1.3 milliarder NOK.

Prosjektområde Øst drifter i dag 5 kontrakter på indre Østlandet. Prosjektporteføljen består av 2 ordinære driftskontrakter for Statens vegvesen/fylkeskommunen, brøytekontrakt på OSL for Avinor, en 20-års vedlikeholdskontrakt for Nye Veier samt en kontrakt med mindre og mellomstore anleggsprosjekt for Innlandet fylkeskommune. Vi er i dag om lag 30 ansatte, hvorav to tredeler er dyktige håndverkere og fagarbeidere ute i drift. Ettersom vi er i ferd med å utvide vår kontraktsportefølje trenger vi nå å styrke driften med en allsidig og selvstendig administrasjonskoordinator. Rollen blir en viktig ressurs i optimaliseringen av vår drift og produksjon, spesielt i å støtte våre mellomledere og håndverkere/fagarbeidere, men også i å følge opp vårt samspill med ulike underentreprenører.

Arbeidsoppgaver

Vi ser etter deg som ønsker bredde i ansvar og oppgaver, som har et strukturert hode som liker og har lett for tall, er trygg i Excel og har erfaring fra ulike former for ajourhold og rapportering – særlig innenfor økonomi, HMS og avvikshåndtering. Vi håper å treffe deg som er kjent med håndtering av inn- og utgående fakturaer og gjerne enkel personal- og lønnsadministrasjon.Avhengig av din kompetanse, vil det være mulig å jobbe noe dypere innenfor et eller flere fagfelt. Vi er spent på å høre hva du har lyst til å bidra med!

Kvalifikasjoner

• Vi tror du har noe formell kompetanse i bunnen, helst fra høyskole
• Vi er helt sikker på at du har en grunnleggende økonomiforståelse
• Vi vet at det er nødvendig å ha en god IT-forståelse- og kunnskap for å trives i jobben slik at du har lyst til være hos oss lenge og utvikle deg sammen med oss
• Vi tenker at du har relevant erfaring fra ett eller flere av ansvarsområdene som beskrevet ovenfor

Profil

Vi ønsker oss en hyggelig kollega som naturligvis både er proaktiv og løsningsorientert, strukturert og nøyaktig i jobben. Samtidig er det viktig at du er nysgjerrig på oss og er et samarbeidsmenneske som kan bidra med dine erfaringer og din kompetanse for å gjøre oss enda bedre og mer effektive. Du er utålmodig nok til å ønske fremdrift, forbedring og resultater innenfor ditt arbeidsfelt og dine ansvarsområder, og er ikke redd for å jobbe selvstendig og ta beslutninger.

Personlig egnethet vil tillegges vekt. Hos oss har vi en travel og spennende arbeidshverdag, og derfor er det også viktig at du har evnen til å koble helt av innimellom.

Vi tilbyr

I tillegg til å kunne påvirke innholdet i jobben basert på din erfaring og kompetanse, har vi også mulighet til å tilby flere mulige lokasjoner innenfor prosjektområdet. Vi har per i dag kontorer på Jessheim, Elverum, Hamar og Kongsvinger.

Vi har gode pensjons- og forsikringsordninger og gode muligheter for kurs og opplæring. Gjennom vår ordning for aksjekjøp får du anledningen til å eie aksjer i egen bedrift sammen med dine kollegaer. I dag eier omtrent halvparten av ansatte i Veidekke om lag 15% av aksjene i selskapet, noe som er ganske unikt for store selskaper i Norge.

Vi ser frem til å motta din søknad!

Kontaktperson

Torkel Strøm

Telefon 979 73 439

Søk stilling