Formålet med stillingen:

Prosjektkoordinator skal støtte Nordics prosjektledere i prosjekter innenfor en eller flere avdelinger. Ansvarsområdet vil blant annet være å bistå prosjektleder med økonomisk styring, ressursstyring, fremdriftsstyring, prosessoppfølging og avtaleforvaltning i en eller flere avdelinger.

Du vil inngå i Nordics PA-gruppe på 10 personer. Gruppen er en faglig sterk gruppe bestående av personer med ulik faglig bakgrunn og oppgaver. Vi har solid kompetanse innen alle prosjektadministrative fagområder og etterstreber en kontinuerlig utvikling og læring i gruppen.

Arbeidsoppgaver vil omfatte, men ikke være begrenset til:

Støtte til prosjektledere og oppdragsansvarlige med følgende oppgaver:

• Oppfølging og vedlikehold av ressursplaner for prosjektene
• Rapportering og oppfølging av prosjektene, internt og eksternt
  
• Etablering og oppfølging av prosjektenes prognoser, budsjettering og kostnader
• Bidragsyter til fremdriftsplanlegging
• Bistå med utarbeidelse av avtaler, og kontraktsforvaltning
  
• Endringshåndtering, herunder etablering og oppfølging av rutiner og systemer
• Vedlikehold av prosjektstyringssystem og ressursstyringssystem

Kvalifikasjoner:

• Bachelor eller Mastergrad innen økonomi, prosjektledelse eller annen relevant utdanning
  
• Formell utdannelse kan erstattes av lang erfaring og god kunnskap om prosjektstyringsverktøy, økonomistyring, planlegging, og fremdriftsoppfølging av prosjekter, fortrinnsvis innen lignende virksomheter
• Erfaring med kostnadskontroll, analyser og rapportering
• Solid Excel-kunnskap
  
• Meget god fremstillingsevne på norsk og engelsk - skriftlig og muntlig
  
• Fordel med erfaring fra prosjektorganisasjon, og da spesielt fra byggebransjen

Personlige egenskaper:

• Du må like å møte nye mennesker, og ta initiativ til kontakt – både internt og eksternt
• Du trives med utfordrende oppgaver og en til tider uforutsigbar hverdag
  
• Du er nøyaktig og har en systematisk arbeidsmetodikk
• Du er fremoverlent, handlekraftig og søker aktivt informasjon og innsikt
  
• Du er omstillingsdyktig og løsningsorientert
• Du evner å samarbeide på en smidig måte i høyt tempo

Stilling: Fast 100%

Søknadsfrist 2. april, men intervjuer med relevante kandidater vil bli avholdt fortløpende etter hvert som søknadene kommer inn.

Søknaden med CV, attester og vitnemål sendes til careers@nordicarch.com, merket «Prosjektkoordinator».