Rådgiver og administrativ lederstøtte

Vil du jobbe tett på ledelsen i Asplan Viak? Vi søker nå etter lederstøtte for administrerende direktør. Som lederstøtte til administrerende direktør får du en sentral rolle og unik innsikt i ledelsen av selskapet.

Arbeidsoppgavene vil variere fra alminnelige koordinatoroppgaver for administrerende direktør og hennes ledergruppe, via kontoradministrative oppgaver til analyserer og prosjekter av strategisk natur.

Stillingen rapporterer til administrerende direktør.

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

I denne stillingen vil du kunne lære mye om hvordan en organisasjon fungerer, og du vil få dyp innsikt i ledelse. Du vil lære å kjenne organisasjonen fra innsiden og utvikle strategisk og organisatorisk kompetanse. Ønsker du en videre karriere innenfor ledelse vil denne stillingen utfordre deg i riktig retning. Stillingen byr på mye personlig ansvar, stor grad av selvstendighet og krav til fleksibilitet. Vi ønsker oss en analytisk, energisk og samarbeidsvillig kollega.

Du må være utadvendt, strukturert og skarp i hodet - og utføre dine arbeidsoppgaver med integritet og stolthet. Stor arbeidskapasitet og utpreget serviceinnstilling er viktig for å lykkes i stillingen. Du må ha god skriftlig formuleringsevne. I tillegg må du ha god digital kompetanse og evne til å sette deg inn i nye digitale løsninger raskt. Arbeidet for administrerende direktør og ledergruppen hos oss kjennetegnes av høyt tempo og klar tale, og vi stiller store krav til oss selv og hverandre.

Arbeidsoppgaver:

• Utarbeidelse av presentasjoner
• Utarbeidelse av underlagsmateriell til ledergruppe og styre
• Utarbeidelse av analyser og rapporter/beskrivelser
• Sørge for riktig dokumentasjon, rapporter og presentasjoner til møter
• Bistå administrerende direktør med intern og ekstern kommunikasjon
• Møteplanlegging, referater og kalenderstyring
• Behandling av interne og eksternt henvendelser og korrespondanse
• Prosjektledelse
• Sikre at «stort og smått» fungerer i hverdagen for administrerende direktør

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdannelse på masternivå
• Erfaring fra utredning og analysearbeid
• Gjerne erfaring med prosjektledelse
• God IT- og systemkompetanse.
• Gode ferdigheter i Word, Excel og Power Point
• God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk er et krav

Personlige egenskaper:

• Utadvendt, engasjert og positiv
• Gode samarbeidsevner
• Høy læringsevne
• Analytisk
• Selvstendig og fleksibel
• Høy integritet og ansvarsbevisst
• Stor arbeidskapasitet
• Personlig egnethet vektlegges i stor grad

Søknad og CV sendes inn via linken «Send søknad» på denne siden

Asplan Viak legger vekt på mangfold, og vi oppfordrer derfor alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn.

Kontaktpersoner:

HR-rådgiver Sophie Rostad Sæthre
tlf: +47 93663851