Administrativ medarbeider, Odda

Mesta søker administrativ medarbeider til vikariat

Er du engasjert, selvgående og har stå-på-vilje? Da bør du lese videre!

En av våre medarbeidere skal ut i permisjon, og vi trenger derfor en administrativ medarbeider i perioden juni - apil, med mulighet for forlengelse.

Stillingen jobber opp mot både drifts- og vedlikeholdsavdelingen, og anleggsavdelingen. Drift- og vedlikehold område Sør-Vest består av åtte kontrakter på drift- og vedlikehold av vei og tunneler. Anleggsavdelingen har flere større og mindre prosjekter i Hordaland og Rogaland. Det er ingen forutsetning at du har jobbet med dette tidligere, men du må syntes at fagområdet virker spennende. Som person jobber du selvstendig, samtidig som du er god til å kommunisere med alle typer mennesker. Vi søker en person med engasjement, kremmerånd og godt humør. Stillingen skal bistå prosjektleder på driftskontrakt Hardanger i hennes oppfølgingsarbeid av kontrakten, samt tilrettelegge for gode systemer og rutiner. Stillingen jobber også opp mot anleggsavdelingen for Hordaland og Rogaland, og bistår prosjektleder med oppfølgingsarbeid. Det må påregnes noe arbeidstid utover normal arbeidstid. Stillingen rapporterer til prosjektleder på driftskontrakten. Kontorsted er på Eitrheim.

Kontaktperson for stillingen er prosjektsjef Marianne Røssland, tlf. 975 30 823.

Mesta er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uavhengig av kjønn, nasjonalitet eller etnisk bakgrunn.

ARBEIDSOPPGAVER

• Bistå prosjektleder i den daglige driften
• Godkjenning av inngående faktura, noe fakturering
• Klargjøring av dokumentasjon til byggemøter og andre dokumentasjonskrav
• K-HMS rapportering
• Utarbeide og vedlikeholde dokumenter til kontraktens kvalitetsplaner
• Øvrig dokumentasjon og rapportering
• Diverse forefallende kontorarbeid

KVALIFIKASJONER

• Økonomisk eller administrativ utdannelse, erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• God økonomisk forståelse
• Gode datakunnskaper, herunder excel
• Gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• Førerkort klasse B. Må disponere egen bil

PERSONLIGE EGENSKAPER

• Pliktoppfyllende og selvstendig
• Evne til å jobbe systematisk og strukturert
• Gode samarbeidsevner
• Godt humør, omgjengelig

DET TILBYS

• En spennende stilling i et godt og dynamisk arbeidsmiljø
• Konkurransedyktig lønn og pensjons- og forsikringsordninger
• Et velfungerende team som jobber sammen mot felles mål

Søk stilling