Prosjektet pågikk fra oppstart på nyåret 2015 til overlevering til byggherre 8. juni 2016.

I dommen fra Eidsivating lagmannsrett kan man lese at under arbeidets gang leverte entreprenøren i samsvar med kontrakten avdragsnotaer, som ble utbetalt av byggherren i tråd med fakturaene. Entreprenøren leverte også månedsrapporter der det fremgikk hvilket arbeid som var utført den aktuelle måned.

I juli 2016 sendte Dokka Entreprenør en sluttnota per e-post til fakturamottaket til Ringsaker kommune. Fakturaen var pålydende drøyt 460 000 kroner, som entreprenøren mente gjensto etter kommunens betaling av avdragsnotaer.

Uenighet

Uenigheten oppsto ifølge dommen etter at kommunen krevde bedre samlemålsbrev enn det som var mottatt.

Dokka Entreprenør sitt svar var at selskapet mente å ha oversendt samlemålebrev etter normen, og at tidligere oversendte målebrev vedlagt hver månedsrapport til sammen skulle danne grunnlag for den totale post. Kommunen sendte så en punktliste med et titalls punkter hvor kommunen var uenig i mengdene det var krevd betaling for, eller der kommunen ba om dokumentasjon eller redegjørelse.

I dommen står det at dokumentet var ment som utgangspunkt for et berammet møte mellom partene.

Entreprenøren svarte at kommunen som byggherre hadde fremsatt sine innsigelser for sent, og at entreprenøren imøteså betaling i henhold til sluttfakturaen. Dokka Entreprenør ga også uttrykk for at selskapet hadde oversendt dokumentasjon fullstendig for sluttoppgjøret i form av målebrev, sluttdokumentasjon og innmålinger.

Dokka Entreprenør fikk først medhold i tingretten

Forhandlinger mellom partene om sluttoppgjøret førte ikke frem. Dokka Entreprenør AS tok 23. juni 2017 ut stevning mot Ringsaker kommune med krav om betaling i henhold til sluttnotaen, under henvisning til at innsigelsesfristen ikke var overholdt. Kommunen innga tilsvar 6. september 2017 og påsto seg frifunnet. Samtidig fremmet kommunen motkrav med krav om betaling av cirka 8,5 millioner kroner.

Saken ble behandlet av Hedmarken tingrett i oktober 2018. Den gang ble Ringsaker kommune dømt til å betale 670.475 kroner til Dokka Entreprenør, i tillegg til saksomkostninger på 257.068 kroner.

Ringsaker kommune anket saken til Eidsivating lagmannsrett, også denne rettsinstansen har nå konkludert med at Ringsaker kommune ikke har fremmet innsigelser og motkrav innen kontraktens frister. Dommen ble avsagt 5. november.

Ringsaker kommunen må dermed betale det tingretten dømte kommunen til å betale. I tillegg må kommunen dekke entreprenørens saksomkostninger i forbindelse med ankesaken på 183.610 kroner.