Executive Assistant, Transport og byutvikling, Oslo

Ønsker du å jobbe tett på ledergruppa i Transport og Byutvikling? Er du klar for nye utfordringer?

DU FÅR EN VARIERT HVERDAG MED STOR GRAD AV ANSVAR

Stillingen innebærer varierte og utfordrende oppgaver med ansvar for å støtte SVP og divisjonens øvrige direktører med administrative og markedsrelaterte oppgaver på strategisk nivå.

Ledergruppa er ansvarlige for å lede og utvikle et av landes største rådgivende miljøer innen Transport & byutvikling. Som EA til SVP vil du være SVPs støttespiller og bidra til å effektivisere divisjonsledelsens hverdag.

DU ER ORGANISERT, INITIATIVRIK OG EN GOD LAGSPILLER

Dine arbeidsoppgaver består blant annet av:

• Rådgiver til SVP, prioritering av oppgaver, tidsbruk, beslutninger
• Planlegge, forberede og organisere møter for SVP
• Bistå i plan- og strategiprosesser og støtte divisjonsledelsen i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer
• Støtte divisjonsledelsen med planlegging og gjennomføring av interne prosjekter
• Planlegge, forberede og delta i divisjonsledelsesmøter
• Utarbeide presentasjoner og annen skriftlig dokumentasjon på vegne av divisjonsledelsen
• Fremskaffe diverse dokumentasjon og informasjon ved behov (rapporter, markedsanalyse o.l)
• Utarbeide underlag for kontrakter og avtaler
• Innhente, forberede, og sammenstille analyser saksunderlag og beslutningsunderlag
• Vedlikehold av T&B divisjonens portalside samt produksjon av internkommunikasjon som portalmeldinger og nyhetsbrev
• Generelle administrative oppgaver herunder fakturabehandling og timegodkjenning, mv.

Din kompetanse:

• Erfaring fra tilsvarende stilling
• Gode ferdigheter i MS Office
• Bachelorgrad eller tilsvarende innen relevant fagområde
• Svært gode kommunikasjonsegenskaper, flytende norsk og engelsk

Dine egenskaper:

• God forretningsforståelse
• Analytisk personlighet, som evner å se helhet og detaljer
• Initiativrik, selvgående og nøyaktig
• Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Svært serviceinnstilt med høy leveringsevne

COWI SOM ARBEIDSPLASS

COWI tilbyr en dynamisk og utfordrende arbeidsplass med gode utviklingsmuligheter. Vi har et sterkt og tverrfaglig fagmiljø som setter høye krav til kompetanse og faglig integritet.

• Hos oss får medarbeiderne i stor grad påvirke egne arbeidsoppgaver og prosjekter
• Hos oss får du gode muligheter til kompetanseheving og egenutvikling gjennom prosjekter, kurs og mentorordninger
• Arbeidsmiljø er viktig for oss, vi stiller opp for hverandre, er rause og støtter hverandre. Vi har et godt arbeidsmiljø som vi verdsetter høyt, noe som også gjenspeiles i medarbeiderundersøkelser

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger.

INTERESSERT?

Dersom du ønsker mer informasjon om stillingen er du velkommen til å kontakte:

Jørgen Pedersen

Senior Vice President

Transport og Byutvikling

JGP@cowi.com

Vi ser frem til å motta din CV og søknadsbrev så snart som mulig - senest innen 03.12.2019. Arbeidssted vil være Oslo (Hasle/Løren). Alle søknader behandles konfidensielt.

Søk stilling