Trude Vollheim Webb. Foto: Skatteetaten

Varsler overgang til digitale skjema for arbeidstidssøknader

Fra 1. september må alle som skal søke til Arbeidstilsynet om gjennomsnittsberegning av arbeidstid eller utvidet overtid, søke digitalt. Den digitale løsningen er allerede på plass og klar til bruk.

– Den digitale søknadsløsningen gjør søknadsprosessen enklere, sier direktør Trude Vollheim i Arbeidstilsynet i en pressemelding.

Gjennomsnittsberegning av alminnelig arbeidstid åpner for en alternativ fordeling av arbeidstiden. Dette innebærer at arbeidstakeren i perioder kan jobbe mer enn grensen for alminnelig arbeidstid, mot tilsvarende mindre i andre perioder. I gjennomsnitt skal imidlertid arbeidstiden ikke overstige lovens grenser. Arbeid ut over arbeidsmiljølovens grenser for alminnelig arbeidstid er overtidsarbeid.

Overtid er kun tillatt dersom det er et særlig og tidsavgrenset behov for det. Overtid kan med andre ord ikke brukes som en fast ordning.

Både gjennomsnittsberegning og utvidet overtidsarbeid kan i noen tilfeller være søknadspliktig til Arbeidstilsynet.
Bedre veiledning Fram til nå har søkerne kunnet sende begge søknadstypene i fritt format på e-post eller brev. Siden begge søknadene krever detaljerte opplysninger og dokumentasjon i form av vedlegg, har søknadsprosessen ofte vært omfattende for søkerne.

– Det har ført til at en stor andel av søknadene har manglet opplysninger som må til for at Arbeidstilsynet skal kunne behandle søknaden. Dermed har vi vært nødt til å hente inn tilleggsopplysninger for å få saken godt nok opplyst, forteller Vollheim.
Enklere søkeprosess De digitale skjemaene gir søkerne bedre hjelp til å fylle ut alle de opplysningene som er nødvendige for at Arbeidstilsynet skal kunne behandle søknaden. Løsningen vil trolig også føre til kortere saksbehandlingstid.
Alle søknadsskjemaene på området arbeidstid er nå digitale.
– Dette er et skritt i riktig retning. På sikt vil alle skjemaene til Arbeidstilsynet bli digitale, sier Vollheim.

Fra 1. september vil bare de søknadene som kommer via de digitale løsningene, bli behandlet.