Firma | Statsbygg |
Fylke | Oslo |
Søknadsfrist | 13.01.2019 |
Statsbyggs seksjon for dokumentasjonsforvaltning. Vi ser etter en ny kollega som har god kompetanse og interesse for arkivfaget og IKT. Du samarbeider godt med andre og du deler kunnskap og erfaring. Du jobber selvstendig, strukturert, tar initiativ og er løsningsorientert
Seksjonen tilhører avdeling for økonomi og virksomhetsstyring, og har 17 ansatte. Seksjonen forvalter en Sharepoint samhandlingsplattform med ePhorte som fullelektronisk sakarkivsystem. Ephorte er integrert med flere fagsystemer og er installert i tre miljøer.
Arbeidsoppgaver
- Løpende arkivfaglig rådgivning- og oppgaveløsning
- Være en sentral bidragsyter til videreutvikling av dokumenthåndtering og arkivfunksjonen til et serviceorientert dokumentasjonssenter
- Systemadministrasjon av sak-/arkivsystemet og oppfølging av integrasjoner mot dette, samt eInnsyn
- Nøkkelrolle knyttet til systemutvikling, oppgraderinger og testing av digitale løsninger
- Delta i prosjekter
- Leverandøroppfølging
- Bidra til digitalisering og utvikling av prosesser innen dokumentasjonsforvaltning
Kvalifikasjoner
- Høyere utdanning på masternivå
- God arkivfaglig erfaring
- Kunnskap og interesse for faget informasjonsforvaltning
- God IKT-kompetanse
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Stillingen krever sikkerhetsklarering til nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven §19, og den som ansettes må kunne oppnå sikkerhetsklarering og autorisasjon før tiltredelse
Utdanningsnivå
- Høyskole / Universitet, Mastergrad / Siv***
Personlige egenskaper
- Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Løsningsorientert og helhetsperspektiv
- Selvstendig, initiativrik og lojal
- Kunne stå på i en hektisk hverdag
- Fleksibel og åpen for nye arbeidsoppgaver
- Bidrar aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet
Vi tilbyr
- Spennende oppgaver i et utviklende miljø
- Gode utviklingsmuligheter
- Et godt og variert fagmiljø
- Gode pensjons- og forsikringsordning
- Gunstig boliglånsordning
- Stillingen lønnes i stillingskode 1434/1364 rådgiver/seniorrådgiver i , for tiden kr. 490.000 - kr.690.000,-. For særskilt godt kvalifiserte kan høyere avlønning vurderes.