Bakgrunnen for initiativet var en anbefaling fra bransjen om at en prosessveileder for søkeprosesser basert på beste praksis, vil bidra til forutsigbarhet og effektivitet for alle involverte parter.
- Hensikten med prosessveilederen er å ha en omforent beskrivelse og forståelse i bransjen for hvordan søkeprosesser med leietakerrådgiver bør gjennomføres. Veilederen dekker alle faser fra behov melder seg hos en kunde til signert kontrakt, sier Carl Henrik Borchsenius i Norsk Eiendom som har vært prosjektleder for veilederen.
Prosessveilederen beskriver trinn for trinn hele prosessen. For hvert trinn er det beskrevet viktige elementer og tips til de tre involverte aktørene; gårdeier, leietakerrådgiver og kunde. Gårdeier kan i denne sammenheng være representert også gjennom utleiemegler eller andre samarbeidspartnere. Innholdet i veilederen er på et relativt kortfattet og stikkordsmessig nivå og forutsetter at gårdeier og leietakerrådgiver har god kunnskap og forståelse for slike søkeprosesser.
- Vi har også utarbeidet et merke som viser at prosessen følger veilederen. For å sikre at veilederen blir brukt, anbefaler vi alle leietakerrådgivere å stemple sine dokumenter med dette merket. Og samtidig må alle gårdeiere kreve at det benyttes rådgivere som bruker merket i søkeprosessene, sier Borchsenius.
Prosessveilederen kan lastes ned her.
Prosjektgruppen som har utarbeidet veilederen har bestått av:
- Carl Henrik Borchsenius, Norsk Eiendom (prosjektleder)
- Nora Brinchmann, Malling & co
- Eirik Yttervik, NCC PD
- Jørn Skovly, DNB Næringsmegling
- Trond Aslaksen, Akershus Eiendom
- Anders Solaas, Cushman&Wakefield
- Henning Sørlie, A.B Nielsen Eiendom
- Christian Geelmuyden, Höegh Eiendom
- Nøkkelord
- Eiendom