Firma | Statsbygg |
Fylke | Oslo |
Søknadsfrist | 02.10.2018 |
Statsbyggs sakarkiv. Vi ser etter nye kollegaer som har interesse for arkivfaget og IKT. Du samarbeider godt med andre og du deler kunnskap og erfaring. Du jobber selvstendig, strukturert, tar initiativ og du er løsningsorientert.
Seksjonen tilhører avdeling for økonomi og virksomhetsstyring, og har 17 ansatte. Seksjonen forvalter en Sharepoint samhandlingsplattform med ePhorte som fullelektronisk sakarkivsystem integrert med flere fagsystemer.
Vi oppfordrer både nyutdannede og deg med erfaring å søke.
Arbeidsoppgaver
- Løpende oppgaver knyttet til driften av Statsbyggs arkiv, herunder postbehandling, journalføring og kvalitetssikring, publisering til eInnsyn m.m.
- Brukerstøtte og veiledning av saksbehandlere
- Arkivfaglig rådgivning
- Bidra til utvikling og vedlikehold av prosedyrer og veiledere for dokumenthåndtering
- Bidra til videreutvikling av arbeidsprosesser og digitaliseringsarbeidet
- Systemadministrasjon i ePhorte (gjelder en av stillingene),
- Andre oppgaver innen seksjonen må påregnes
Kvalifikasjoner
- Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis med arkivfag i fagkretsen, minimum tilsvarende bachelor. Realkompetanse med relevans for oppgavene kan erstatte utdanningskravet
- Ønskelig med erfaring med elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystemer, fortrinnsvis ePhorte
- God kjennskap til arkivrelaterte lover og forskrifter
- Kunnskap om offentlig forvaltning
- Stillingen krever sikkerhetsklarering til nivå HEMMELIG jf. Sikkerhetsloven §19, og den som ansettes må kunne oppnå sikkerhetsklarering og autorisasjon før tiltredelse
- Gode norskkunnskaper
- Gode IT-ferdigheter
- personlig egnethet vil bli vektlagt
Utdanningsnivå
- Høyskole / Universitet, Diplom / Bachelor grad
Personlige egenskaper
- Gode kommunikasjonsevner og evne til pedagogisk formidling
- God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
- Selvstendig og strukturert
- Fleksibel og åpen for nye arbeidsoppgaver
- Bidrar aktivt til det faglige og sosiale arbeidsmiljøet
Språk
- Norsk
Vi tilbyr
- Spennende oppgaver i et utviklende miljø og gode karrieremuligheter.
- Fleksibel arbeidstidsordning
- Gjennom Statens pensjonskasse får du gode pensjons- og forsikringsordninger, samt tilbud om boliglån
- Stillingene plasseres i statens lønnsregulativ i kode 1434 rådgiver i lønnsspennet fra kr 473.100,- til kr 567.100,- avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt godt kvalifiserte kandidater kan høyere avlønning vurderes
- Arbeidssted vil være ved hovedkontoret sentralt plassert i Byporten i Oslo
Kontaktinfo:
Sissel Skogen, avdelingsdirektør (+47) 414 14 626