Lederassistent, Transport og byutvikling

Ønsker du å jobbe tett på en av topplederne i COWI? Er du organisert, proaktiv og en sterk kommunikator? Stillingen er et 12 måneders vikariat.

DU FÅR EN VARIERT HVERDAG MED STOR GRAD AV ANSVAR

Divisjonsdirektør er ansvarlig for å lede og utvikle et av landes største rådgivende miljøer innen transport og byutvikling. Som lederassistent vil du være divisjonsdirektør sin støttespiller og bidra til å effektivisere hans hverdag. Du vil også ha kontakt med ledergruppen og divisjonen for øvrig.

DU ER ENGASJERT, SELVSTENDIG OG HAR GODE SAMARBEIDSEVNER

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet bestå av følgende:

• Bistå i plan- og strategiprosesser og støtte divisjonsdirektør i utarbeidelse og kvalitetssikring av dokumenter og sakspapirer
• Bistå i tilbudsprosesser
• Utarbeide underlag for kontrakter og avtaler
• Oversette (norsk-engelsk-dansk) og utarbeide skriftlig dokumentasjon på engelsk
• Vedlikehold av Transport og byutvikling sin hjemmeside på portalen, og administrere mapper og filer
• Fremskaffe dokumentasjon ved behov (rapporter, attester o.l.)
• Støtte planlegging av store prosjekter
• Sammenstille, analysere og fremstille beslutningsunderlag.
• Fungere som divisjonens kontaktperson mot andre COWI enheter, bl.a. Facility management, våre danske kontorer, og på tvers av COWI Norge.
• Planlegge og koordinere reiser og utarbeide reiseutlegg.
• Organisere og tilrettelegge divisjonsdirektørens møtekalender
• Planlegge og organisere møter samt utarbeide referater
• Forberede møter, utarbeide presentasjoner, dokumenter og annen skriftlig dokumentasjon

Kvalifikasjoner:

• Høyere relevant universitetsutdannelse
• Gjerne erfaring fra tilsvarende stilling
• Gode IT-kunnskaper (spesielt MS Office)
• God forretningsforståelse
• God teknologiforståelse
• Svært gode kommunikasjonsegenskaper, flytende norsk og engelsk (skriftlig og muntlig)

Dine egenskaper:

• Proaktiv, selvgående og nøyaktig
• Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Analytisk, nysgjerrig og profesjonell fremtoning
• Høy leveringsevne og kvalitetsbevisst

Oppstart: Snarlig

Varighet:12 måneders vikariat

Kontakt: Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med lederassistent Kristina Boraas, tlf. 47273359, e-post: krbo@cowi.com

Søk stilling