Lederassistent/Executive Assistant - Bygninger Oslo

COWI er et av Norges ledende rådgivende ingeniørselskap med over 1100 medarbeidere. Vi har kompetanse i verdensklasse innen teknikk, miljø og samfunnsplanlegging, basert på markedsområdene bygninger, industri og energi, miljø og samfunn, samferdsel og vann.

FirmaCOWI
FylkeOslo
Søknadsfrist29.08.2018

Ønsker du å jobbe tett på en av topplederne i et internasjonalt rådgivende ingeniørfirma? Er du organisert, proaktiv og en sterk kommunikator? Vennligst les mer her.

DU FÅR EN VARIERT HVERDAG MED STOR GRAD AV ANSVAR

COWI er et internasjonalt rådgivende ingeniørfirma med over 1100 ansatte i Norge, og vi søker nå en lederassistent til vår divisjonsdirektør for Bygninger Oslo. Stillingen innebærer varierte og utfordrende oppgaver som tett knyttet oppimot direktørens hverdag. Du vil jobbe side om side med et av Norges ledende fagmiljø innen bygg og konstruksjon. Hos COWI vektlegger vi god kvalitet i hvert ledd, godt samarbeid, fleksibilitet og evne til å dele kunnskap med hverandre.

Divisjonsdirektøren er ansvarlig for å lede og utvikle et av landes største rådgivende miljøer innen bygninger. Som lederassistent vil du være divisjonsdirektøren sin støttespiller og bidra til å effektivisere hennes hverdag. Du vil også ha kontakt med både ledergruppen og resten av divisjonen for øvrig.

DU ER ENGASJERT, JOBBER SELVSTENDIG OG HAR GODE SAMARBEIDSEVNER

Dine arbeidsoppgaver består blant annet av:

  • Utarbeide underlag for kontrakter og avtaler, bistå i tilbudsprosesser samt støtte i planlegging og gjennomføring av store prosjekter
  • Forberede møter, utarbeide presentasjoner, dokumenter og annen skriftlig dokumentasjon
  • Vedlikehold av intranettside, samt produksjon av internkommunikasjon som portalmeldinger og nyhetsbrev
  • Bistå VP-ene i divisjonen ved behov
  • Planlegging og koordinering av møter, reiser, utarbeide reiseutlegg og godkjenne timelister

Din kompetanse og dine egenskaper:

  • Bachelor grad eller tilsvarende innen relevant område
  • Gode datakunnskaper (utmerket MS Office kunnskap)
  • Svært gode kommunikasjonsegenskaper, flytende norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
  • Erfaring med tilsvarende arbeid er en fordel
  • Proaktiv, selvgående og nøyaktig
  • Strukturert og metodisk tilnærming til oppgaver
  • Svært serviceinnstilt og gode samarbeidsevner

COWI SOM ARBEIDSPLASS
COWI tilbyr en dynamisk og utfordrende arbeidsplass med gode utviklingsmuligheter. Vi har et sterkt og tverrfaglig fagmiljø som setter høye krav til kompetanse og faglig integritet.

  • Hos oss får medarbeiderne i stor grad påvirke egne arbeidsoppgaver og prosjekter
  • Hos oss får du gode muligheter til kompetanseheving og egenutvikling gjennom prosjekter, kurs og mentorordninger
  • Arbeidsmiljø er viktig for oss, vi stiller opp for hverandre, er rause og støtter hverandre. Vi har et godt arbeidsmiljø som vi verdsetter høyt, noe som også gjenspeiles i medarbeiderundersøkelser

Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger.

Søknadsfrist: 29. august 2018

Kontorsted: Oslo (Hasle/Løren)

Kontakt: Birgit Farstad Larsen (Senior Vice President Bygninger), e-post: bil@cowi.com, tlf: (+47) 991 04 158

Søk stilling

Vis flere stillinger: