Avdelingssekretær

Publisert 24.01.2018 08:45

Peabs nordiske anleggsvirksomhet er blant de ledende i Norden, og av de aller største i Sverige. Vi har både vilje og kapasitet til å være en betydelig anleggsaktør på infrastrukturprosjekter i Norge.

For oss i Peab innebærer anleggsarbeid å bygge velfungerende og bærekraftige samfunn. I nært samarbeid med våre kunder og takket være vår samlede kompetanse kan vi tilby anleggsarbeider i alle størrelser.

Vi kan bygge veier, bruer og jernbane, men også havner, energianlegg og grunnarbeider for vindkraftverk.

Vann- og avløpsarbeider ligger også innen vårt arbeidsområde. Det gjør også kabel- og ledningsarbeider. Naturligvis er vår ambisjon at alt anleggsarbeid skal gjennomføres med minst mulig miljøpåvirkning.

Samlet omsetter den finske, norske og svenske anleggsvirksomheten for ca.11,5 mrd svenske kroner per år og består av ca. 3 500 medarbeidere.

FirmaPeab Anlegg
FylkeTrøndelag
StedTrondheim
Søknadsfrist04.02.2018

Trives du i et dynamisk arbeidsmiljø med stor takhøyde? Peab Anlegg, avdeling Nord søker en serviceorientert og strukturert kandidat til stillingen som avdelingssekretær. I stillingen vil du være ledergruppens støttespiller, og ha overordnet ansvar for de administrative rutinene i vår avdeling. Stillingen er fast med snarlig oppstart.

Arbeidsoppgaver:

  • fremskaffing og oppfølging av dokumentasjon ved anbud / prekvalifisering
  • administrasjon av intranett, personal- og lønnsføringssystem
  • bistå HR- funksjonen og distrikledelse med personaladministrative oppgaver
  • mottak, registering og arkivering av kontrakter og garantier
  • føre reiseregninger
  • håndtere inn/utgående post, nøkler, rekvisita og telefonliste
  • avdelingens kontaktperson mot lønn og bedriftshelsetjeneste

Kvalifikasjoner:

  • gjerne erfaring fra tilsvarende stilling innenfor bygg og anlegg
  • flytende norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
  • gode datakunnskaper
  • god erfaring i bruk av Microsoft Office

Egenskaper:

  • du setter trivsel og et godt arbeidsmiljø høyt
  • du er selvstendig, nøyaktig og effektiv i din arbeidsutførelse
  • du har stor grad av ansvarsbevissthet og evner å strukturere og prioritere din egen arbeidshverdag
  • du er positiv og serviceorientert, men vet også å være tydelig og stille krav når det trengs

I tillegg må du kunne identifisere deg med våre kjerneverdier; jordnær, utviklende, personlig og pålitelig.

Vi kan tilby:

  • en arbeidsplass med stor takhøyde og et godt arbeidsmiljø.
  • konkurransedyktige betingelser, gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktperson:

Karen E. Hammer, HR- ansvarlig, Avd. Nord

Telefon: +47 98486970

Søk her

Vis flere stillinger: