I 2013 startet forskningsprosjektet Integrert metodikk for prosjekteringsledelse (INPRO) etter initiativ fra Veidekke og med støtte fra Norges Forskningsråd. Med seg på prosjektet har Veidekke hatt offshore-leverandør Nymo, skipsbygger Ulstein, rådgiverselskapet Cowi, Universitetet i Agder og både Fakultetet for arkitektur og design, Institutt for bygg- og miljøteknikk og Samfunnsforskning ved NTNU.
INPRO er et BIA-prosjekt, hvilket vil si at det er delfinansiert gjennom Forskningsrådets program Brukerstyrt Innovasjonsarena. Veidekke har tidligere gjennomført BIA-prosjektet Involverende planlegging.
Ny veileder
Kompetansesjef Hege Skårbekk Dammerud i Veidekke Entreprenør åpnet tirsdag sluttseminaret om INPRO på Veidekkes hovedkontor i Oslo.
– Mellom 70 og 80 prosent av Veidekkes byggeprosjekter gjennomføres i totalentrepriser. Her ser vi at prosjekteringsrollen er veldig viktig, og vi ser at det er viktig at vi har kompetanse på dette innomhus, sa Dammerud i sin introduksjon til rapporten.
I tillegg til selve sluttrapporten har også arbeidet i prosjektet blitt konkretisert i en veileder i Involverende planlegging og prosjektering i Veidekke. Denne deles ut innad i entreprenørkonsernet nå i desember.
Veidekke har i dag 115 prosjekteringsledere i sine rekker.
Ti suksessfaktorer
Vegard Knotten er en av Veidekkes to Ph.D.-stipendiater som har jobbet i INPRO. Han har sett på prosjekteringsledelse i tidligfase i prosjekter, og sett på utfordringer og suksessfaktorer for et godt prosjekt.
Som en del av forskningsarbeidet har han blant annet identifisert ti suksessfaktorer for prosjekteringsledelse i tidligfase. I tillegg har han rangert disse etter svar fra 22 prosjekteringsledere.
- Kommunikasjon: 2,18
- Beslutninger: 3,55
- Planlegging: 3,91
- Byggherre: 4,05
- Grensesnittsstyring: 4,36
- Team-styring: 5,05
- Risikostyring: 7,55
- Kunnskapsledelse: 7,77
- HMS-fokus: 8,09
- Evaluering: 8,50
Tallene er her den gjennomsnittlige rangeringen de forskjellige faktorene har fått, hvor 1 er viktigst og 10 er minst viktig.
– Dette er fokusområder for å få bedre prosjekteringsledelse. Det er ikke noen quick-fix, men krever mye arbeid, presiserer han overfor Byggeindustrien.
– Må være samstemte
Veidekke- og forskerkollega Fredrik Svalestuen har på sin side sett på kommunikasjonen mellom prosjekteringsledelsen og prosjektledelsen i et prosjekt.
– Jeg jobbet som anleggsleder i Telemark, og drev med litt IT-prosesser og Last Planner i produksjonen, og jeg irriterte meg grønn over at de tegningene aldri kom i tide, og når de kom, var det kanskje noe i veien med dem. Da muligheten kom for å ta en doktor grad, tenkte jeg hvorfor ikke bare fikse dette? fortalte Svalestuen til de fremmøtte på seminaret om doktorgradsavhandlingen sin.
Etter å ha fått jobbet seg gjennom materialet gjennom fire års forskning, vedgår han at det heller ikke her finnes noen mirakeloppskrift på velfungerende kommunikasjon mellom prosjektering og produksjon i et byggeprosjekt.
– Det viktigste er at planene er samstemte, men det er viktig å huske at vi har med mennesker å gjøre. Noe som fungerer bra for noen, trenger ikke fungere for alle.
Det beste verktøyet for riktig og effektiv kommunikasjon virker dog å være BIM, enten rett i modellen eller i møter med BIM-skjerm, fortalte han i sitt innlegg.
Forskning
Vegard Knotten fortsetter videre etter Ph.D.-arbeidet som fagansvarlig for prosjekteringsledelse og BIM i Veidekke Entreprenør, og Fredrik Svalestuen skal jobbe med involverende planlegging og med forskning og utvikling innen dette feltet i Veidekke Entreprenør. Begge to skryter av arbeidsgiveren for å satse på akademisk forskning for å forbedre seg og bransjen.
– Det er en vekker at det er en entreprenør som begynner forskning på dette. Det viser også hvilket potensial som ligger i utvikling av bransjen, sier Svalestuen.
Vegard Knotten understreker at funnene i forskningsprosjektet absolutt bør være nyttig for Veidekke videre, i tillegg til at arbeidet kan være et grunnlag for å se på videre forskning.
– Nå gjelder det å omsette det, understreker han.