Innkjøper & Masterdata-ansvarlig

Vi søker nå etter Innkjøper & Masterdata ansvarlig:

Hensikten med rollen er primært å gjennomføre operative innkjøp, forstå og jobbe i henhold til definert forretningslogikk, og overholde budsjett for funksjon/avdeling. Jobben vil også være å vedlikeholde Ramirent Norges Flåte master data i henhold til gruppens Common Solution - dette gjelder hovedsakelig informasjon om maskiner, reparasjon & vedlikehold og innkjøp (reservedeler, salgsvarer, maskiner). I tillegg vil det kunne være aktuelt å kjøre noen taktiske og strategiske innkjøpsprosjekter.

Stillingen vil være lokalisert i Enebakk og vil rapportere til Innkjøpssjefen i Norge.

Arbeidsoppgaver og ansvar:Innkjøp:

• Forstå og identifisere innkjøpsbehov for egen lokasjon/funksjon, eller gjennomføre ordre forespurt av andre, ikke autoriserte kolleger
• Kjøpe varer av godkjente leverandører ved å opprette innkjøpsordre (PO)
• Være lojal til forretningslogikk for innkjøp og gjeldende myndighetsgrenser
• Rapportere leverandørenes leveranse- og servicenivå til innkjøpsansvarlig
• Gjennomgå og godkjenne fakturaer og sikre at de er i henhold til PO
• Kontakte leverandør i tilfelle eventuelle mangler ved leveranse. Delta i og lede innkjøpsprosjekter i tråd med Ramirents sourcingprosess
• Håndtere den administrative delen av utstyrskjøp - bestilling, registrering av utleieutstyr i systemet (egeneid, re-rent, split-rent og leasing), forberede informasjon for STRT (Sales to rental transfer - overføring fra varelager til utleie)

Innkjøpsdata (item master, katalogfiler):

• Implementere og følge opp katalogfiler fra leverandører som skal inn i Ramirents Innkjøpssystem (jCatalog)
• Vedlikeholde data relatert til vare-/tjenestekjøp og salg i Ramirents ERP system
  (Axiom)
• Vedlikeholde salgspriser i ERP systemet på varer og tjenester

Maskindata (equipment master, cat class master):

• Ta ansvaret for flåte-relatert data i ERP systemet i samarbeid med våre Produktledere
• Oversette gruppens flåte-data ved behov
• Vaske eksisterende data for å få korrekt informasjon inn i systemet, f.eks produsent, modell etc.

Administrative og støttende oppgaver for Fleet & Sourcing-organisasjonen, f.eks.:

• Delta i revisjons- og varetellingsprosessen
• Utarbeide og oppdatere produktinformasjon i utleiesystemet (lagerkorreksjoner, skroting, handel)

Ansvarsområder:

• Kjøp av varer fra godkjente leverandører (godkjent av innkjøp), hovedsakelig innenfor maskinkjøp
• Verifisere at bestilte varer har ankommet før godkjenning av faktura
• Sikre at PO stemmer overens med faktura
• Handle innenfor funksjonens- eller avdelingens budsjett
• Oppfølging av varelagret og varetellingsprosessen
• Ta eierskap til de ulike master data filene
• Sikre høy kvalitet innenfor alle områder av master data
• Være segmentets kontaktperson mot konsernets Master data organisasjon, i forhold til rapportering og oppfølging

Myndighet:

• Innkjøpsgrense er definert i Ramirents myndighetsmatrise
• Gjennomføre operative innkjøp på vegne av Selskapet og i henhold til innkjøpspolicy

Kvalifikasjoner og egenskaper:

• Forståelse av prosessen fra kjøp til betaling
• Forstå gjeldende forretningslogikk for innkjøp
• Meget gode datakunnskaper, særlig innenfor Excel
• Meget strukturert og analytisk, med fokus på detaljer
• Du vil jobbe på forskjellige områder parallelt, noe som innebærer at du må vare fleksibel og prioritere oppgavene dine
• Som person er du kommunikativ og du jobber godt med andre, men du kan også jobbe selvstendig

Minimum utdannelsesnivå:

• Bachelor. Erfaring kan kompensere for dette kravet

Vi tilbyr:

• En spennende hverdag i et marked med høyt tempo, konkurransedyktige betingelser, pensjons- og forsikringsordninger, opplæring, mulighet for faglig personlig utvikling, nye og moderne lokaler, samt et miljø med hyggelige kunder og kolleger.

Kontaktperson

Inger Winther
+47 67 49 01 33 / 4790507448
inger.winther@jobzone.no

Søk stilling