Les Byggeindustrien digitalt
| Firma | tegn_3 |
| Fylke | Oslo |
| Søknadsfrist | 17.12.2017 |
I tegn_3 er tilbudsarbeidet svært viktig, da tilbudene legger grunnlaget for våre fremtidige jobber. For å styrke vårt tilbudsteam søker vi kandidat til nyopprettet stilling som tilbudskoordintaor.
Ansvarsområder og oppgaver
- Koordinere og tilrettelegge for tilbudsarbeidet i tegn_3
- Følge opp framdrift i tilbudet, utforme CVer og referanselister, oversettelser, kvalitetssikre og gjennomføre språkvask av dokumenter mm.
- Utvikling og effektivisering av tilbudsarbeidet
- Samarbeid med andre nøkkelpersoner innen tilbudsarbeid i ÅF Norge
- Tilrettelegge for ledere i forhold til Doffin-møter, Koordineringsmøter, Prospektmøter etc
- Følge opp og sørge for bruk og oppdatering av CRM-system, tilbuds- og prospektlister
- Vedlikeholde oversikt over rammeavtaler og avrop
- Bistå og tilrettelegge for tilbudsleder og tilbudsteam i tilbudsfasen
- Bidra i utvikling og implementering av ulike tiltak innenfor tilbudsområdet
- Administrative oppgaver knyttet opp mot drift av tegn_3
- Sørge for at alle tilbud som leveres er optimalisert og i tråd med kundens forespørsel og behov, samt iht. tegn_3s standard
- Være en intern ressursperson og sparringspartner ved tilbudsproduksjon
- Innhente informasjon fra andre ressurspersoner internt, for å sikre kvalitet i det vi leverer fra oss
- Opprette og vedlikeholde database for standarddokumenter til anvendelse i tilbud
- Støtte avdelingsleder og tilbudsledere i markedsføringsarbeid
Ønskede kvalifikasjoner:
- Minimum fullført bachelorgrad (gjerne innen økonomi, ledelse, e.l.)
- Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig
- Økonomisk/administrativ erfaring, gjerne fra arkitekt eller bygge- og anleggsvirksomhet
- Minimum 5 års erfaring
- Representativ fremtreden
- Evne til å kunne lære seg å bruke tegn_3 sin IKT plattform (alle relevante applikasjoner og fagsystemer)
- God kunnskap i bruk av relevante programmer i MS Office og Adobe-pakken
Personlige egenskaper:
- Imøtekommende, serviceinnstilt og positiv
- Selvstendig, fremoverlent og proaktiv
- Evne til å bygge gode relasjoner internt og eksternt
- Pålitelig, med høy personlig integritet og evne til å håndtere konfidensiell informasjon
- Strukturert og nøyaktig – evner å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
- Tilegner seg raskt ny kunnskap
- Fleksibel, utviklingsorientert og endringsvillig
- Må kunne identifisere seg med og etterleve ÅF og tegn_3 sine verdier
Vi tilbyr:
- Spennende og varierte arbeidsoppgaver i et stort tverrfaglig miljø
- Tette relasjoner mot planleggere, arkitekter og ingeniører i Norges bredeste prosjekteringsmiljø
- Proaktive kollegaer med engasjement og kreativitet i flere byer
- Konkurransedyktige betingelser med svært god helseforsikring og pensjonsordning
- Kompetanseutvikling gjennom kurs og etterutdanningsmuligheter
- Studieturer med alle fagretninger i tegn_3
- Aktivt bedriftsidrettslag og god kantineordning
Arbeidssted er Oslo.
Kontaktperson:
Anette Dahl
HR-rådgiver
+47 98 67 45 36
anette.dahl@afconsult.com
eller
Siri Hunnes Blakstad
Direktør Arkitektur, utvikling og analyse
+47 906 45 419
siri.hunnes.blakstad@afconsult.com
Søk stilling