Tilbudskoordinator

I Sweco er tilbudsarbeidet svært viktig, da tilbudene legger grunnlaget for selskapets fremtidige jobber. Som tilbudskoordinator er du en viktig del av tilbudsteamet, og vil få en selvstendig og sentral rolle i tilbudsorganisasjonen. Tilbudsorganisasjonen er en støttefunksjon for alle regioner i Sweco Norge, og består i dag av tre personer.

Tilbudsorganisasjonen er en ny enhet i Sweco og vil i tiden fremover gjennomføre en rekke tiltak og prosjekter for å løfte tilbudsarbeidet i Sweco. Som tilbudskoordinator får du mulighet til å være med på å utvikle dette spennende og viktige feltet. Stillingen er lokalisert i moderne lokaler på Swecos hovedkontor på Vækerø i Oslo. Her jobber over 400 dyktige medarbeidere innenfor en rekke fagfelt og tjenesteområder.

Hovedoppgaver vil være :

• Bistå og tilrettelegge for tilbudsleder og tilbudsteam i tilbudsfasen 
  
• Bidra i utvikling og implementering av ulike tiltak innenfor tilbudsområdet 
  
• Tilrettelegge og koordinere praktiske og administrative oppgaver 
  
• Følge opp framdrift i tilbudet, utforme CVer og referanselister, oversettelser, kvalitetssikre og gjennomføre språkvask av dokumenter mm.
  

Kompetanse

• Høyere utdanning, gjerne innen samfunnsvitenskapelige eller humanistiske fag (relevant erfaring kan veie opp for formell utdanning) 
  
• Prosjektledererfaring/prosessledererfaring 
  
• Erfaring som konsulent/prosjektleder 
  
• Erfaring knyttet til offentlige anbudsprosesser og tilbudsskriving 
  
• Kunnskap om regelverket for offentlige anskaffelser og offentlig forvaltning/styring 
  
• Erfaring med salgs- og markedsarbeid 
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
  
• Gode formulerings- og formidlingsevner på norsk og engelsk 
  
• God kompetanse i bruk av relevante IT-verktøy (word, excel, power point, div. nettbaserte innkjøpsportaler)
  

Dine egenskaper

• Har evne til å arbeide systematisk, effektivt og strukturert mot tidsfrister 
  
• Jobber selvstendig, samtidig som du jobber godt i team 
  
• Er proaktiv og serviceinnstilt 
  
• Har god gjennomføringsevne 
  
• Er løsningsorientert, nytenkende og positiv 
  
• Har god strategisk forståelse 
  
• Er utadvendt
  

Hva kan vi tilby:

• En spennende og variert arbeidshverdag 
  
• Muligheter til å utvikle tilbudsorganisasjonen og tilbudsarbeidet i Sweco 
  
• Faglige og personlige utviklingsmuligheter 
  
• Innsikt i noen av de mest spennende bygg- og samferdselsprosjektene i Norge 
  
• Gode muligheter for kompetanseheving gjennom interne og eksterne kurs 
  
• Svært godt sosialt miljø med variasjon i alder og bakgrunn 
  
• Stor grad av fleksibilitet i hverdagen
  

Sweco planlegger og former fremtidens byer og samfunn. Våre prosjekter realiserer bærekraftige bygg, effektiv infrastruktur og gir tilgang til strøm og rent vann. Med 14.500 medarbeidere i Europa og 1.400 fordelt på 26 kontorer i Norge, tilbyr vi kunden etterspurt kompetanse. Hvert år gjennomfører vi spennende prosjekter i drøyt 70 land over hele verden.
Les mer om hvordan Sweco setter fokus på by- og samfunnsaktuelle temaer i nettmagasinet http://swecomoment.no

Kontaktpersoner:

Gjertrud S. Stavseng

Tilbudssjef

48997394

gjertrudsaeter.stavseng@sweco.no

Søk her