Administrativ koordinator

Asplan Viak AS er eiet av en stiftelse. Det påvirker vårt verdigrunnlag. Vi vil at hver enkelt medarbeider skal være seg bevisst at alle våre handlinger setter avtrykk; i nærmiljøet og samfunnet som helhet. Vår kultur bygges innenfra og reflekteres utad. Som et av landets største rådgivende ingeniør- og arkitektfirma er vi en viktig arena for samfunnsutviklingen.
Vi former samfunnet og ser mennesket.

FirmaAsplan Viak
FylkeHordaland
StedBergen
Søknadsfrist29.01.2017

Asplan Viaks kontor i Bergen har 90 medarbeidere i et trivelig og tverrfaglig miljø.

Vi søker nå etter en positiv og serviceinnstilt person i stillingen som Administrativ koordinator. Denne rollen er et sentralt kontaktpunkt for medarbeidere ved kontoret. Du blir også en del av et administrativt team som har sin arbeidsplass ved de ulike kontorene i Asplan Viak.

Arbeidsoppgavene omfatter blant annet betjening av kontorets resepsjon og firmaets sentralbord, posthåndtering, bestillinger og innkjøp. Oppfølging av diverse driftsavtaler, rydding og tilrettelegging av sosiale aktiviteter, noe fakturahåndtering samt tilbud/oppdragsstøtte ligger også til rollen som administrativ koordinator.

Du er meget selvstendig og omgjengelig og trives med variert arbeid.

Kvalifikasjoner

  • Minimum videregående skole
  • Relevant yrkeserfaring – service/kundebehandling
  • God kjennskap til/erfaring med bruk av IT som verktøy, Office-pakken
  • Gode kunnskaper i norsk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

  • Strukturert og initiativrik
  • Handlingsorientert og ser hva behov for hva som må gjøres og evner å finne gode løsninger
  • God gjennomføringsevne

Vi tilbyr

  • Hyggelige arbeidskollegaer så vel lokalt som på landsbasis - et godt sosialt miljø
  • Trivelige lokaler sentralt i Bergen
  • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsbetingelser
  • Gode pensjons- og forsikringsordninger, inkl. helseforsikring
  • Studieturer og ulike sosiale arrangementer

Vi ser for oss oppstart i stillingen ca 1. juni 2017.

Søknad med CV, vitnemål og aktuelle attester sendes via linken Send søknad på denne siden

Kontaktpersoner:
Administrasjonsleder Inger Støle
mob: +47 91 37 05 87

Kontorleder Torhild Wiklund

mob: +47 45 49 94 96


Vis flere stillinger: