Firma | Undervisningsbygg Oslo KF |
Fylke | Oslo |
Søknadsfrist | 05.01.2017 |
Vår leder for dokumentasjonssenteret går av med pensjon og vi søker en leder som har helhetsblikk og som viser retning. Du prioriterer og er oppsøkende, samt involverer og bryr deg om dine medarbeidere og ønsker å bidra til utvikling.
Vårt dokumentasjonssenter yter faglig bistand, brukerstøtte, veiledning og service til alle fagavdelingene i Undervisningsbygg, og ønsker å være proaktive og ha en tydelig rolle i organisasjonen.
Arbeidsoppgaver
- Du skal være en pådriver for kvalitativ, god og helhetlig dokumentforvaltning i virksomheten, og ha ansvar for daglig drift av dokumentasjonssenteret. Det vil også være utviklings- og implementeringsoppgaver knyttet til oppfølgingsprosjekter for nytt arkiv- og saksbehandlingssystem.
- Stillingen har budsjettansvar for seksjonen og personalansvar for 5 dyktige medarbeidere som er løsningsorienterte, hjelpsomme og har høy faglig integritet.
- Stillingen ligger i stab og rapporterer til organisasjonsdirektør.
Kvalifikasjoner
- Høyere relevant utdanning innen dokumentasjon/arkiv og 5 - 10 års erfaring. Du må ha ledererfaring, erfaring fra elektronisk arkiv- og saksbehandling, samt fra prosjektarbeid. Du har god IT-forståelse og kunnskap om relevant lovverk, og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne. Det er nødvendig med god forståelse for fag, prosesser og system, og du evner å se disse elementene i sammenheng. Erfaring fra prosessetableringer og forbedringer er ønskelig. Du er en gjennomfører med høy arbeidskapasitet som er flink til å motivere, engasjere og følge opp medarbeidere og samarbeidspartnere.
- Lang relevant erfaring og personlige egenskaper kan eventuelt kompensere for manglende formell utdanning.
- Personlig egnethet for stillingen vektlegges.
Vi tilbyr
- I Undervisningsbygg vil du utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Du vil bli en del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsmiljø som sammen skal sørge for at den rekordstore byggeaktivitet på skoleområdet i Oslo gjennomføres på en så god måte som mulig. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver og konkurransedyktige betingelser, med blant annet fleksibel arbeidstid, 37,5 timer pr. uke, gode pensjons- og personalforsikringer og mulighet for trening i arbeidstiden.
Kontaktinfo:
Kirsti Olsen, organisasjonsdirektør, 45002384
Anne Tveter Knoop, leder dokumentasjonssenter, 911 33 592
Vis flere stillinger:
- Alle
- Søk etter Undervisningsbygg Oslo KF
- Fylke Oslo