Firma | Statens vegvesen Region sør |
Fylke | Aust-Agder |
Sted | Arendal |
Søknadsfrist | 09.10.2016 |
Statens vegvesen Region sør søker en dyktig prosjektarkivansvarlig. Stillingen er tilknyttet den regionale Forvaltningsseksjonen. Forvaltningsseksjonen er en seksjon med 12 medarbeidere. Seksjonen arbeider for å lage strategier og tilrettelegge for de mer operative enhetene. Noe av det viktigste Forvaltningsseksjonen gjør er å arbeide for samordning av fagområder innenfor regionen.
Region Sør dekker fylkene Vest- og Aust-Agder, Telemark, Vestfold og Buskerud. Arbeidsområdet er på regionalt nivå og i nært samarbeid med Vegdirektoratet, fem fylkesvise Vegavdelinger og andre regionale avdelinger.
Arbeidsoppgaver
Du vil ha ansvar for å implementere prosjektstruktur og katalogstruktur for lagring og arkivering i Region sør i henhold til Håndbok V770 Modellgrunnlag, vedlegg 2. En viktig oppgave er å ha ansvar for opplæring, veiledning og informasjon om prosjektarkiv i regionen.
I tillegg vil du arbeide med:
- Utarbeide rutiner for å sikre innføring av prosjektstruktur, lagring og arkivering
- Følge opp at alle nye og pågående prosjekter er organisert i henhold til ny prosjektstruktur
- Gjennomgå avsluttede prosjekter for å kontrollere at prosjektstrukturen er fulgt.
Kvalifikasjonskrav
Du har utdanning fra universitet eller høgskole, minimum 3 år. Omfattende og relevant erfaring innenfor de aktuelle fagområdene kan kompensere for manglende formell utdanning.
Dersom du har tatt hele eller deler av utdanningen din i utlandet, anbefaler vi en autorisert oversettelse av dine papirer og godkjenning fra NOKUT ( www.nokut.no).
Dette vil vi også legge vekt på
- Erfaring fra prosjektarbeid
- Erfaring med arkivering
- Erfaring fra offentlig forvaltning
- Gode kommunikasjonsevner
Vi søker etter en omgjengelig person som er god til å samarbeide. Evne til selvstendig, planleggende og systematisk arbeid er viktige egenskaper i denne jobben. Som prosjektarkivansvarlig må du være detaljorientert og resultatbevisst, men samtidig evne å ha overblikk. Vi ser etter deg med gode analytiske evner.
Stort engasjement, gode strukturer og faglig utvikling
Som ansatt i Statens vegvesen blir du en del av et engasjert og tungt fagmiljø som tenker nytt, deler kunnskap og jobber tett sammen. Du påvirker samfunnsutviklingen, og du får bidra til fremtidens løsninger på ditt fagfelt. Vi gir deg viktige oppgaver med mye ansvar, og vi trenger medarbeidere som ønsker å utvikle seg i takt med nye utfordringer.
Medarbeiderne våre forteller om spennende arbeidshverdager med god balanse mellom arbeid og fritid.
Vi tilbyr også disse godene:
- introduksjonsprogram og fadderordning
- fleksitid og gode ordninger for avspasering
- pensjonsordning og mulighet for lån i Statens pensjonskasse
- etatsskoler og gode muligheter for faglig påfyll
Lønn avtales nærmere i samsvar med vår lønnspolitikk.
Statens vegvesen skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile befolkningen. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert, til å søke jobb hos oss. Vi legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.
Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om din søknad kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak fra offentlig søkerliste. Du vil bli varslet om dette.
Har du spørsmål om stillingen kan du kontakte konstituert seksjonsleder Lene Jacobsen på telefon 93615544.
Vis flere stillinger:
- Alle
- Søk etter Statens vegvesen Region sør, Arendal
- Fylke Aust-Agder