Men når det gjelder teknisk drift er det enkelhet gjennom sentralisering som lønner seg i den nesten 800 mann store organisasjonen. Med røtter helt tilbake til 1945 og mange oppkjøp og fusjoner i løpet av årene, har Multiconsult vokst til å bli en av landets største og mest komplette rådgivende ingeniørvirksomheter. Men vekst, og særlig fusjonsvekst, kan være krevende. Ulike kulturer, kompetanser, verktøy og brukersteder skal samordnes og spille sammen. Det er ikke alltid like lett. - Det skal ikke stikkes under stol at vi har hatt våre samordningsutfordringer og fortsatt har det, forteller Tor Arne Melhus som tok initiativet til å samordne plan- og infrastruktur-DAK-virksomheten etter at spesielt 13.3 Landskapsarkitekter, NVK, Noteby og Fjellanger Widerøe Plan ble innlemmet i Multiconsult-folden i løpet av 2001 til 2003. - Ulike driftsmiljøer spredd over det ganske land var ikke formålstjenlig verken for den lokale avdelingen eller for konsernet som helhet, sier han. - DAK-programmene lå på mange forskjellige servere i Kristiansand, Stavanger, Fredrikstad, Fornebu, Trondheim, Skøyen m.fl. og krevde lokal drift. Ulike versjoner av AutoCAD, Point og Novapoint på de ulike kontorene gjorde at situasjonen var rotet, ustrukturert og uoversiktlig Det måtte finnes rasjonaliseringsgevinster ved å standardisere og strukturere driften, tenkte Melhus og så et behov for å gjøre noe. Som fungerende seksjonsleder tok han initiativet til en situasjonsbeskrivelse og et forslag som ble presentert ledelsen. - På den tiden hadde vi ingen faste avtaler med leverandører, fortsetter han. - Forslaget mitt endte derfor i en tilbudsforespørsel til aktuelle leverandører av DAK-programvare for nettopp å prøve å standardisere. Etter en nøye vurdering ble Nestor valgt som vår leverandør av DAK-lisenser og tjenester til å samordne og strukturere DAK-opplegget. - Etter mye jobb og med god hjelp fra Nestor endte vi opp med å sentralisere hele driften av DAK-virksomheten, forteller Melhus. - Vi konsoliderte hele vårt lisensbehov og la alt som flytende lisenser på en sentral server ved hovedkontoret på Skøyen. På den måten fikk vi både tilpasset lisensbehovet og trukket veksler på en rekke andre fordeler. Siden ingen bruker DAK-verktøyet 100 % gir det store besparelser å dele på lisensene for å utnytte dem optimalt. Alle brukerne i regionskontorene har tilgang til lisensserveren på Skøyen via eksisterende datalinjer. De får tildelt aktuell brukerlisens i den tiden de trenger den, og det er også tilrettelagt for enkel installasjon av de ulike programmene på den enkelte arbeidsstasjon. Til sammen ca 100 brukere deler i dag på 84 Autodesk nettverkslisenser, fordelt på AutoCAD, Autodesk MAP, Autodesk Architectural Desktop (ADT) og Autodesk Revit. Novapoint med fagmoduler og MagiCAD styres på samme måte. I forhold til hvordan situasjonen opprinnelig var, er det en betraktelig reduksjon i antall lisenser i forhold til det som før var spredd rundt omkring, samtidig som man frigjorde lisenser til annet bruk. Samtidig innførte vi også såkalte subsciption-avtaler på våre Autodesk-lisenser, sier Melhus. - Abonnement gir oss nå forutsigbarhet med hensyn til både kostnader og oppgraderingstakt, og er en fin måte å kontrollere kostnadsbildet og DAK-behovet på. I tillegg til det store Autodesk-baserte DAK-miljøet bruker Multiconsult også MicroStation mye til byggeteknisk prosjektering, samtidig som VVS-gjengen, som tidligere brukte Point-applikasjoner, gradvis har gått over til det AutoCAD-baserte prosjekteringsverktøyet MagiCAD. MagiCAD som Nestor også er norsk leverandør av, har etter hvert blitt markedsleder innenfor byggetekniske infrastrukturverktøy. Som bruker allerede i 2001 var Multiconsult tidlig ute som en av de første kundene på MagiCAD i Norge og har med hjelp av støtte fra Nestor, bygget opp sterk kompetanse på produktet.
