Bestiller / ordrebehandler

Publisert 11.04.2016 10:25

Undervisningsbygg Oslo KF ble etablert 1. januar 2002 for å eie, utvikle, bygge, drifte og vedlikeholde skolebyggene i Oslo. Foretaket er Oslos største eiendomsforvalter med ca 1,4 millioner kvadratmeter fordelt på 177 skoler og 750 bygninger. Undervisningsbygg har i dag ca 155 medarbeidere. Vi holder til i nye og moderne lokaler sentralt på Helsfyr, med en flott kantine, trimrom - og utsikt over hele Oslo!

Arbeidsplassene i Undervisningsbygg skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi ønsker representasjon av kvinner og menn i alle stillinger. Personer med minoritetsbakgrunn oppfordres til å søke. Arbeidsforholdene vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne

Søkere som ønsker sin søknad unntatt fra offentlighet, bes opplyse om dette og grunngi dette særskilt. I henhold til offentlegloven § 25 kan vi være forpliktet til å offentliggjøre opplysninger om søkere som har bedt om å bli unntatt offentlighet.

Les mer om Undervisningsbygg her www.undervisningsbygg.oslo.kommune.no

FirmaUndervisningsbygg Oslo
FylkeOslo
Søknadsfrist24.04.2016

Til vår seksjon for Eiendomstjenester søker vi en ressurs med kjennskap til byggebransjen og offentlig anskaffelser for håndtering av bestillinger og ordre. Seksjonen har mange og sammensatte oppgaver innenfor eiendomstjenester, blant annet: ansvar for fagsystemer, tegninger, forvaltning av kunstverk, brannvern, kontroll og mottak av FDV-dokumentasjon (forvaltning - drift og vedlikehold) og felleskravspesifikasjon (FKOK) med mere. Vi er i dag 17 ansatte i seksjonen.

Du blir en del av en gruppe som skal bistå ved utarbeidelse av rammeavtaler for hele avdelingen. Gruppen vil også ha det koordinerende ansvaret for anskaffelsteam i eiendom. Ansvar for alle bestillinger og avrop fra FDV systemer, avrop på rådgivere og konsulenter for avdelingen. Gruppen vil også ha hovedansvar for utarbeidelse av øvrige rapporter fra eiendom ved behov.

Arbeidsoppgaver
  • Bistand og utarbeidelse av rammeavtaler, drift og vedlikehold
  • Gjennomføre alle bestillinger fra FDV systemer
  • Utarbeidelse av bestillingsbrev og protokoller
  • Utarbeidelse av statistikk i forbindelse med innkjøp
  • Koordinering av eiendoms anskaffelsesteam
  • Utarbeidelse/presentasjon av rapporter fra diverse systemer
  • Foreta og bistå ved fakturakontroll av fortatte bestillinger og leveranser

Kvalifikasjoner

Det legges vekt på personlige egenskaper. Du tar initiativ og gjennomfører, samtidig som du kommuniserer klart og tydelig – både skriftlig og muntlig. Du er strukturert, ryddig og har god kjennskap til byggebransjen. Stillingen krever også gode IKT-kunnskaper og kjennskap til reglene om offentlige anskaffelser. Du har relevant høyere utdannelse, ingeniør eller tilsvarende. Lang relevant erfaring kan kompenser for manglende formalkompetanse.

Utdanningsretning
  • Naturvitenskaplige fag, håndverksfag og tekniske fag
Utdanningsnivå
  • Høyskole/Universitet
  • Fagskole/Fagbrev (2 år)
Vi tilbyr
  • I Undervisningsbygg vil du kunne utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap som skal bygge skoler vi kan være stolte av. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver og konkurransedyktige betingelser, med blant annet fleksibel arbeidstid, 37,5 time pr. uke, og gode pensjons- og personalforsikringer. Vi sitter i moderne og trivelige lokaler sentralt på Helsfyr med kantine og eget trimrom og garderobe.
  • Lønn etter avtale
  • Les mer om hvordan det er å være ansatt i Undervisningsbygg: Trykk her

Søk stilling

Kontaktinfo: Runar Berget, Seksjonsleder 400 19 997


Vis flere stillinger: