Eiendomsforvalter

Vi har behov for å øke kapasiteten i vår seksjon for forvaltning med en eiendomsforvalter, og søker deg som ønsker å være med på å styrke vår kompetanse og være en bidragsyter i vårt team. Du vil få ansvar for forvaltning av egen eiendomsportefølje i et av våre porteføljeteam bestående av skoler, samt noen skolenære idrettshaller. I dette ligger å ivareta, ha oversikt over leieforhold, øvrige kontrakter og aktiviteter på eiendommer i egen portefølje. Eiendomsforvalter utøver eiendomsbesitteransvaret i Undervisningsbygg, og skal ha oversikt over alt som foregår på eiendommene i egen portefølje.

Seksjonen består av 4 porteføljekoordinatorer, 3 eiendomsforvaltere, eiendomscontroller, seniorrådgiver og seksjonsleder. Eiendommene er geografisk organisert i 4 porteføljeteam som består av porteføljekoordinator, eiendomsforvalter, driftsingeniører, vedlikeholdsingeniør og energi- og miljøingeniør. Vi legger stor vekt på trivsel i hverdagen, samtidig som vi jobber resultatorientert. Vil du bli en del av vårt team?

Arbeidsoppgaver

• Inngåelse og oppfølging av husleiekontrakter
• Bistå leietakere og andre berørte med svar på spørsmål vedrørende leieavtaler og andre forvaltningsmessige saker
• Håndtere nabovarsler og annet som vedrører eiendommen
• Beregne og budsjettere husleie basert på investering og realkost
• Fakturakontroll
• Generell saksbehandling innenfor ansvarsområdet
• Overtakelser og overleveringer sammen med prosjektavdelingen
• Rapportere månedlig for økonomi og andre forhold i sin portefølje
• Intern rådgivning

Eiendomsforvalterne jobber tett med de andre seksjonene i Eiendomsavdelingen. I tillegg har seksjonen flere oppgaver som går på tvers av alle avdelingene, og da særlig Prosjektavdelingen. Disse oppgavene gjelder spesielt koordinering av aktiviteter på eiendommene, samarbeid med prosjektledelse, deltakelse og håndtering av overtakelser, reklamasjoner, LCC-beregninger, mv.

Kvalifikasjoner

• Juridisk, administrativ eller økonomisk utdannelse, eventuelt annen relevant utdanning fra universitet/høgskole
• Ønskelig med erfaring fra relevant arbeidsområde
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Gode dataferdigheter
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning

Utdanningsretning

• Økonomiske og administrative fag
• Samfunnsfag og juridiske fag

Utdanningsnivå

• Høyskole/Universitet, Hovedfag/Mastergrad

Personlige egenskaper

• En gjennomfører med høy arbeidskapasitet, flink til å formidle, engasjere og følge opp samarbeidspartnere både internt og eksternt
• Analytisk anlagt, nøyaktig, strukturert, målrettet, fleksibel og ha god evne til omstillinger
• Positiv innstilt med evne og vilje til å jobbe i et team
• Evne til å jobbe selvstendig og evne til å ta initiativ

Vi tilbyr

• I Undervisningsbygg vil du kunne utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap som skal bygge skoler vi kan være stolte av. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver og konkurransedyktige betingelser, med blant annet fleksibel arbeidstid, 37,5 time pr. uke, og gode pensjons- og personalforsikringer. Vi sitter i moderne og trivelige lokaler sentralt på Helsfyr med kantine og eget trimrom og garderobe.

Søknader håndteres av Badenoch & Clark på vegne av Undervisningsbygg

Lønn etter avtale.

Les mer om hvordan det er å være ansatt i Undervisningsbygg: Trykk her

Kontaktinfo: Maren Ormestad Christiansen, Seksjonsleder forvaltning 94 80 60 10

Søk stilling