Kompetanse-koordinator

Er du proaktiv og selvstendig? Er du strukturert og liker dynamiske oppgaver? Er du trygg i rollen å koordinere kurs og arrangementer? Du vil jobbe på konsernnivå hvor du kan påvirke din egen hverdag, bidra med å lage gode rutiner og systemer. Stillingen innebærer å være rektor for vår interne skole, koordinere interne arrangementer og være superadministrator for våre HR støttesystemer. Stillingen er særs selvstendig og har en del faste ansvarsområder og en del fleksible tilleggsroller.

Arbeidsoppgaver

• Ansvarlig for markedsføring, tilrettelegging og gjennomføring av våre interne kursaktiviteter gjennom vår interne skole (påmeldingsinformasjon, kursmateriale, etc)
  
• Ansvarlig for koordinering av konferanser og arrangement i regi av konsernet BackeGruppen (f.eks Holmenkollstafetten, bedriftskonferanse, julebord etc)
  
• Redaksjonsmedarbeider for internavisen; Backekontakt
  
• Administrator/superbruker/opplæringsansvarlig for våre HR relaterte støttesystemer som; Webcruiter (rekrutteringssystem), Trainersportalen (Kompetansesystem), Questback (undersøkelsessystem), TotalKvalitetsSystemet (prosjektledelsessystem)
  
• Markedsføring og tilrettelegging av interne kursvirksomhet
  
• Ansvarlig for kontakt med høyskoler og universitet
  
• I tillegg til overnevnte vil du avlaste stabsfunksjonene med ulike administrative oppgaver og være referent på enkelte overordnede møter.
  

Kvalifikasjoner

• Arbeidserfaring fra andre administrator/kurskoordineringsroller er en fordel men ingen krav
  
• Høyskoleutdanning er ønskelig men kan bli erstattet av arbeidserfaring
  
• Gode datakunnskaper (Office-pakken)
  
• Flytende norskkunnskaper, skriftlig og muntlig
  
• Gjerne erfaring fra HR støtte-systemer
  

Utdanning

• Administrasjon og ledelse
  
• Bygg og anlegg
  
• Hotell- og restaurantfag
  
• Høyskole / Universitet
  
• Journalistikk / Kommunikasjon
  
• Juridiske fag
  
• Videregående skole
  

Språk

• Norsk
  

Egenskaper

• Selvstendig
  
• God kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
  
• Tillitsvekkende
  
• Løsningsorientert
  
• Tilpasningsdyktig
  
• Proaktiv og initiativrik
  
• Strukturert
  
• Komfortabel i rollen som kursvertinne
  
• Evne og interesse for å lære nye datasystemer
  
• Omsorgsperson
  

Vi tilbyr

• Stillingsbrøk: 100%
  
• En bransje og bedrift i vekst
  
• Korte beslutningsveier
  
• Jobbe tett med konsernledelsen
  
• Stimulerende arbeidsmiljø med høy faglig kompetanse
  
• Flytter inn i helt nye lokaler på Lysaker
  
• Gode buss og togforbindelser
  
• Fleksibel arbeidstid og muligheten til å styre egen dag
  
• Konkurransedyktige betingelser
  
• Gode muligheter for videreutvikling
  

Søknadsfristen er SNARLIG og aktuelle kandidater vil bli kontaktet løpende

Søk stilling

Kontaktinfo:

Knut Stormdal - Partner Raadgiverhuset - 90916111 - knut@raadgiverhuset.no 

Ellen Gundersen - Researcher Raadgiverhuset - 41505244 - ellen@raadgiverhuset.no