Personlig assistent til vår adm. dir.

Vi søker en erfaren og profesjonell personlig assistent til vår administrerende direktør i Oslo. Du får en sentral rolle med administrativ og forretningsmessig support i en bred vifte av oppgaver. Du får ansvaret for at tingene fungerer optimalt rent praktisk og administrativt i det daglige slik at oppgaver løses hurtig og fleksibelt i takt med at de oppstår.

I avdelingen er vi i dag tilknyttet ca. 30 medarbeidere fra både Norge og Danmark. Du vil bli tilknyttet vårt nye kontor på Skøyen med 1 minutts gange fra offentlig kommunikasjon. I tillegg til å supportere den administrerende direktøren, kommer du til å samarbeide og koordinere oppgaver på tvers av selskapet både i Norge og Danmark.

Oppgaver & ansvarsområder

Dine primære arbeidsoppgaver blir:

• Kalenderstyring, reiseplanlegging, møtekoordinering og planlegging av arrangementer m.m.
• møteforberedelse, herunder oppsetting og klargjøring av skriftlig materiale til møtene m.v.
• utarbeide Powerpoint-presentasjoner og annet skriftlig rapporteringsmateriale
• den praktiske planleggingen av årlige strategimøter, lederseminarer, informasjonsmøter m.v.
• diverse korrespondanse på norsk
• korrekturlesing av interne publikasjoner samt nyheter på vårt intranet og vår hjemmeside i samarbeid med vår kommunikasjonsavdeling
  
• ad hoc administrative oppgaver, f.eks. referatskriving

Om deg

Vi forestiller oss at du har bred erfaring fra en tilsvarende stilling i en større virksomhet, og at du er vant til å håndtere fortrolige opplysninger på en profesjonell måte.

Du er en erfaren it-bruker og er vant til å arbeide med Microsoft Office-pakken. Du kan formulere deg flytende på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig.

I tillegg legger vi vekt på at du som person:

• har et høyt faglig nivå. Er ansvarsbevisst og har fokus på kvalitet i arbeidet
  
• er strukturert i ditt arbeid
  
• er serviceminded og proaktiv
  
• er fleksibelt innstilt i forhold til arbeidsomfang og arbeidsoppgaver
  
• arbeider selvstendig og målrettet, og deltar positivt i de teams du vil bli en del av i hele organisasjonen
  
• har stor integritet, er robust og kan bevare overblikket i en hektisk hverdag med høy arbeidsintensitet, herunder kunne prioritere innenfor korte tidshorisonter

Vi tilbyr

• En selvstendig, varierende og ansvarsfull jobb blant gode kollegaer
• Gode muligheter for personlig utvikling
• Lønn og ansettelsesvilkår som matcher dine kvalifikasjoner

Søknad

Vil du vite mer, så kontakt forretningsutviklingssjef Søren Spliid på telefon +47 415 330 70 eller administrerende direktør Ulrik Therkilsen på telefon +47 4153 3058.

Vi ser frem til å motta din søknad og CV, som vi ber deg sende til hr-norge@mth.com.

Der er mulighet for rask oppstart.