Prosjektleder tilleggstjenester - Harstad - Forsvarsbygg utleie

Publisert 06.02.2015 09:06

Den beste arbeidsplassen er den som fungerer som en videreutdanning. Slik tenker vi, og det tror vi du gjør også. I Forsvarsbygg bruker vi mye ressurser på å utvikle våre medarbeidere og ledere. Det er nødvendig for å beholde de beste, og det er nødvendig for å plassere oss der vi ønsker å være, som ledende i vår bransje.

Forsvarsbygg er Norges største offentlige eiendomsaktør, og forsvarssektorens egen eiendomsekspert. Ingen kan mer enn oss om Forsvarets særskilte behov. Vi bygger og tar hånd om mange av landets mest særegne og krevende bygg, vi er hjem for menige og befal, og vi bidrar til trivsel på tusenvis av arbeidsplasser.

Forsvarsbygg utleie er Norges største eiendomsforvalter. Gjennom vårt unike nettverk og kompetanse sikrer vi leveranser over hele landet. Vår viktigste oppgave er å skape trivsel for våre brukere og beboere.


FirmaForsvarsbygg
FylkeTroms
StedHarstad
Søknadsfrist22.02.2015

Ved markedsområde Hålogaland er det ledig stilling som prosjektleder tilleggstjenester.

Markedsområdets hovedfokus er inngåelse, etablering og oppfølging av leiekontrakter med militære leietakere for maksimal utleie av markedsområdets portefølje, herunder ivaretakelse av drifts-, vedlikeholds- og utviklingsoppgaver slik at de er avtalt med leietaker og/eller eier. Gjennom fokus på planverk for vedlikehold, utvikling og energiledelse, det gode vertskap, trygghet og sikkerhet, skal vi gjøre Norges mest aktive kvadratmetre til smarte, sikre og grønne arenaer. Konseptet tar utgangspunkt i Forsvarsbygg strategi og visjon; "Vi utvikler fremtidens eiendomsløsninger gjennom vår unike posisjon og kompetanse."

Tilleggstjenester har ansvar for å ivareta leietakers behov for tilleggstjenester, herunder utførelse av brukerstyrt utvikling i samråd med utleieservice, utover det som er forpliktet gjennom husleieavtalen.

Stillingen rapporterer til leder tilleggstjenester og er lokalisert til Harstad med kontorsted på Trondenes.

Forsvarsbygg har som målsetting at vårt arbeidsmiljø skal preges av tverrfaglighet, mangfold og likestilling. Vi ønsker derfor en virksomhet hvor ansattes alder, kjønn og etnisitet er balansert. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.

Les mer om Forsvarsbygg på vår nettside: www.forsvarsbygg.no og vår karriereside www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

  • ansvarlig for gjennomføring og kontroll av kostnadsdekkende tilleggsavtaler for utførelse av EBA-relaterte tjenester som ikke faller inn under inngåtte husleie og driftsavtaler
  • ansvar for at det holdes løpende kontakt og dialog med kundens representant og brukere om status for, og gjennomføringen av, inngåtte tilleggsavtaler
  • ansvarlig for at enhetens tjenester og oppdrag utføres faglig og forskriftsmessig korrekt, herunder lede innleide kapasiteter i oppdrag bestilt over rammeavtale eller på separat kontrakt
  • geografisk ansvarsområde; aksen Bjerkvik-Ramsund-Harstad-Sortland-Andenes
  • bidra til forskriftsmessig korrekt ivaretakelse av økonomiske- og forvaltningsmessige oppgaver og pålegg, herunder planlegging, ivaretakelse og rapportering av HMS og internkontroll for det enkelte prosjekt
  • ansvarlig for at FDV-applikasjonen Xpand er ajourholdt daglig innen eget ansvarsområde
  • prosjektøkonomi:

- utarbeide grunnlagsmateriale for kontrakter

- økonomioppfølging på egne prosjekter

- sikre kvalitetsmessig korrekt fakturering

  • formidle, følge opp og gjennomføre henvendelser fra kunder
  • ivareta avtalte brukerstyrte tilleggstjenester, utover det som er forpliktet gjennom husleieavtalen
  • utarbeide tilbudsgrunnlag og prisforespørsler. Innhente tilbud
  • utarbeide kontrakter/bestillinger, økonomisk oppfølging
  • oppfølging ifm gjennomføring av oppdrag som gjennomføres av eget personell og innleide leverandører og ivaretakelse av HMS
  • delta i tverrfaglig samarbeid i markedsområdet
  • andre oppgaver etter pålegg fra foresatt

Kvalifikasjoner

  • fagskole/fagbrev (2år) innen bygg & anlegg, eller høgskole-/universitetsutdanning
  • relevant faglig erfaring
  • lang og relevant praksis kan kompensere for manglende formell utdannelse
  • førerkort kl B

Ønskelige kvalifikasjoner:

  • generell gode datakunnskaper
  • erfaring i bruk av Xpand, Agresso og Ephorte
  • kjennskap til offentlig forvaltning
  • må kunne sikkerhetsklareres for hemmelig

Utdanningsretning

  • Bygg og anlegg

Utdanningsnivå

  • Høyskole/universitet
  • Fagskole / fagbrev (2 år)

Personlige egenskaper

  • gode kommunikasjons og samarbeidsegenskaper
  • strukturert
  • selvstendig
  • målbevisst og initiativrik
  • beslutningsdyktig
  • personlige egenskaper og egnethet vil bli særlig vektlagt

Språk

  • Norsk

Vi tilbyr

  • lønn som prosjektleder 1113 iht Statens lønnsregulativ
  • medlemskap i Statens pensjonskasse
  • gode forsikrings- og pensjonsordninger
  • bedriftshelsetjeneste

Andre opplysninger

  • Reisevirksomhet: Noe reisevirksomhet må påregnes

Søk på jobben her

Kontaktinfo: Jan-Hugo Heggen, fungerende avdelingsleder tilleggstjenester (+47) 909 67 432

Vis flere stillinger: