Dokumentkontroller

Vi søker etter en utadvendt dokumentkontroller for en utfordrende og spennende jobb hos vår kunde.

Den vi søker må være drivende og være proaktiv.

Arbeidsoppgaver vil være:

Daglig støtte til leder for dokumentkontroll

Vedlikeholde prosjektarkiv og anleggsregister i organisasjonens dokumenthåndteringssystem (IFS DokAdm)

Vedlikeholde langtidsarkiv i P360

Sammen med partner, ansvarlig for administrasjon av prosjektets felles dokumenthåndteringssystem (Think Project)

Støtte mottakskontroll og registrering av dokumentasjon fra leverandører

Sammen med partner, oppfølging av dokumentplan for prosjektet

Bistå i å etablere og administrere kontrollplan

Bidra i kvalitetssikring av prosjektets dokumentasjon

Vedlikeholde og oppdatere register for avvik for HMS

Gjennomføre opplæring og brukerstøtte innen fagområdet

Bidra med å implementere retningsgivende krav for dokumenthåndtering

Andre oppgaver som naturlig faller inn under fagområdet

Kvalifikasjoner

Erfaring fra dokumenthåndtering

Kjennskap til dokumenthåndteringssystem (IFS, P360, eRoom, Think Project eller lignende systemer)

Erfaring fra prosjektarbeid

Grunnleggende ferdigheter i engelsk

Personlige egenskaper

Strukturert

Systematisk

Initiativrik

Evner å arbeide selvstendig og retningsgivende i prosjektInteresse for dokumenthåndtering

Vi tilbyr

Konkurransedyktige betingelser

Spennende utfordrende oppgaver

Faglig utvikling

Oppfølging faglig og sosialt

Søk stillingen her

Spørsmål om stillingen?

Martin Grønn

Konsulentleder

Telefon

924 72 099