Facility Manager

Facility Manager er ansvarlig for eiendomsforvaltningen av IKEAs varehus i Norge, og skal ivareta et sikkert, rent og funksjonelt miljø for IKEAs medarbeidere, besøkende og kunder. Andre ansvarsområder omfatter å sørge for at alle eiendommer vedlikeholdes i samsvar med vår felles standard «In Shape as New» – med tanke på å fremme og beskytte IKEA-varemerket og opprettholde IKEAs posisjon som ledende leverandør av møbler og interiør på det lokale markedet. Facility Manager bistår også IKEA Retail, Distribution Services og Property gjennom sentralisert administrasjon av bygninger, mekaniske driftssystemer, innvendige og utvendige strukturer og støttetjenester på IKEAs eiendommer.

ARBEIDSOPPGAVER

Oppgavene dine vil omfatte:

Facility Manager rapporterer til Property Manager og har ansvaret for å:

• lede og administrere eiendomsforvaltningsavdelingen og sørge for tilfredsstillende gjennomføring av avdelingens oppgaver

• sikre tilgang til ressurser med riktig kompetansenivå for håndtering av alle oppgaver i forbindelse med eiendomsforvaltning

• sørge for at alle eiendommer er i plettfri stand («In Shape as New») gjennom utbedringer og planlagt eller driftsrelatert vedlikehold og prosjektarbeid

• kontrollere at leveringen av alle eiendomsforvaltningstjenester på samtlige varehus, samt vedlikehold av eiendeler og bygninger, oppfyller alle gjeldende lover og regler

• utvikle, implementere og kommunisere beste praksis innenfor eiendomsforvaltning i hele landet og dele kunnskap og erfaringer med andre land

• representere landets eiendomsforvaltningsfunksjon på lokalt og internasjonalt nivå

• lede implementeringen av IKEAs miljøtiltak i landet

• sørge for effektiv energistyring i henhold til IKEAs globale standarder

• produsere og distribuere periodiske rapporter om hvordan eiendomsforvaltningstjenestene harmonerer med drifts- og budsjettplaner, og ved behov delta i årlig kostnadsevaluering av eiendomsforvaltning på globalt nivå

• sørge for at ledelsen for hver enkelt eiendom utarbeider, implementerer og overholder årlige driftsplaner og budsjetter for å sikre at alle aspekter ved bygningen og tomten (fasiliteter, bygningsstrukturer, eiendeler og systemer) vedlikeholdes innenfor avtalte standarder, kostnads- og tidsrammer

• fornye leverandørkontrakter og gjennomføre kontraktsforhandlinger i tråd med globale direktiver for eiendomsforvaltning

DIN PROFIL

Din kunnskap, dine ferdigheter og erfaringer omfatter:

• erfaring fra eiendomsforvaltning i en organisasjon med mange enheter, helst med høye volumer og eksponering mot detaljhandel

• dokumentert erfaring innenfor prosjektledelse foretrekkes

• erfaring på ledelsesnivå, med dokumenterte lederegenskaper

• dokumentert erfaring fra arbeid med miljø og bærekraftig utvikling fra et eiendomsforvaltningsperspektiv

• god kunnskap om det lokale eiendomsforvaltnings-, service- og vedlikeholdsmarkedet

• anskaffelser og kontraktsforhold

• god, praktisk kjennskap til Office-programmer og dataassisterte eiendomsforvaltningssystemer (CAFM)

• interesse for eiendomsforvaltningsrelatert teknologi

• interesse for forretningsdrift

• dokumenterte resultater innenfor gitte rammer

• gode analytiske evner

• god evne til å fatte beslutninger

• god evne til å planlegge og organisere

• bidra til å skape et miljø hvor IKEA-kulturen er sterk og levende og omfavner mangfoldet blant medarbeidere og kunder

• gode kommunikasjonsevner

• kostnadsbevissthet

Å VOKSE I FELLESSKAP

IKEA tilbyr et spennende og selvstendig arbeidsmiljø i et globalt selskap. Siden vi er ledende på hjeminnredning, kan vi tilby deg enestående muligheter til å vokse og utvikle deg sammen med oss.

For mer informasjon om stillingen, ta kontakt med Jan Kristian Vinje, Facility Manager, på telefon +47 916 17 745

Søk jobben her