Multiconsult søker kontorleder med ansvar innen lederstøtte, administrasjon og HR - Trondheim

Stillingen byr på et variert spekter av oppgaver hvor du vil opparbeide deg en stor kontaktflate innad i selskapet.

Vår nye medarbeider skal lede regionens enhet, Fellestjenester som p.t. består av tre personer som har ansvar for resepsjonstjenester, kontoradministrasjon, HR og IT-støtte.

Dersom du innehar de kvalifikasjonene vi er ute etter, og motiveres av en stilling hvor du får anledning til å jobbe med lederstøtte, administrasjon og HR-relaterte oppgaver – da oppfordrer vi deg til å sende oss en søknad. – Vi ser frem til å høre fra deg!

Arbeidsoppgaver

• Støtte regionsdirektør med tilrettelegging og forberedelse i tilknytning til ledermøter og samlinger, koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte «dag-til-dag»-aktiviteter
• Ledelse av enheten Fellestjenester
• Personalansvar for enhetens medarbeidere
• Sørge for at enheten bistår ledelsen på en god måte
• Være en aktiv lokal støttespiller innen HR når det gjelder lovverk/policies, nyansettelser, HR-relaterte støtteverktøy, introduksjonsprogram, medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, permisjoner, medarbeiderundersøkelser m.m.
• Stillingen inngår i et regionalt HR-nettverk som samarbeider tett opp mot sentral HR-stab i Oslo

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på Bachelor- eller Master-nivå
• Flere års arbeidserfaring hvor du har opparbeidet deg god kjennskap til ansvarsfeltet for stillingen
• Erfaring knyttet til administrasjon, ledelse og HR tillegges stor vekt
• Meget gode brukerferdigheter innen IT er en forutsetning for å lykkes i rollen (Word, Excel, PowerPoint etc.)

Personlige egenskaper

• Proaktiv og strukturert
• Gode samarbeidsegenskaper og dyktig på å bygge relasjoner internt
• «Service-minded» med god gjennomføringskapasitet og evne til å håndtere flere parallelle oppgaver
• Tillitsskapende, positiv og engasjert
• God skriftlig formuleringsevne, både på norsk og engelsk

Multiconsult tilbyr

• Et meget godt arbeidsmiljø preget av kompetente og engasjerte medarbeidere
• En interessant og utadrettet stilling med varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Nye og moderne lokaler på Sluppen i Trondheim
• Fem ukers ferie samt fri mellom jul og nyttår samt i påsken
• Firmahytter
• En ekspansiv bedrift kjennetegnet av et sterkt merkenavn og et multifaglig miljø

For ytterligere informasjon om stillingen, vennligst ta kontakt med regionsdirektør, Kjell Kristiansen på 995 89 219 eller rekrutteringsansvarlig, Berit Olsen på tlf. 959 15 819.

Søk stilling