Multiconsult søker kontorleder med oppgaver innen HR og lederstøtte - Stavanger

Stillingen byr på et variert spekter av oppgaver hvor man vil opparbeide seg en stor kontaktflate innad i selskapet.

Dersom du innehar de kvalifikasjonene vi er ute etter, og motiveres av en stilling hvor du får anledning til å kombinere administrativt arbeid med lederstøtte og HR, da oppfordrer vi deg til å sende oss en søknad. – Vi ser frem til å høre fra deg!

Stillingsbeskrivelse:

Arbeidsoppgaver

• Kontorledelse: Personalledelse av enhetens personale, sørge for tilstrekkelig og kompetent bemanning av resepsjon og drift samt håndtere leiekontrakter for kontorlokaler m.m.

• Bistå ledere og være en aktiv støttespiller innen HR når det gjelder: Lovverk og HR-policies, nyansettelser, introduksjonsprogram, medarbeidersamtaler, sykefraværsoppfølging, permisjoner, medarbeiderundersøkelser samt koordinerende aktiviteter i tilknytning til leder-/medarbeiderutvikling

• Sikre kvalitet og profesjonalitet i rekrutteringsprosesser fra a til å: Publisere stillingsannonser, tilrettelegge for god prosessgjennomføring gjennom å støtte ledere i bruk av Multiconsults rekrutteringsverktøy, oppfølging av jobbsøkere samt være delaktig i intervjuer ved behov

• Være superbruker på aktuelle støtteverktøy innen HR samt andre IT-systemer

• Støtte ledelsen i implementering av HMS-krav/føringer og sikre at regional HMS-rapportering er i tråd med bedriftens retningslinjer

• Delta i regionale HR-møter

• Støtte regionsdirektør når det gjelder tilrettelegging og forberedelse i tilknytning til ledermøter og samlinger, koordinere utarbeidelse av notater, presentasjoner og referater samt yte generell bistand i utvalgte «dag-til-dag»-aktiviteter

• Støtte regionens ledelse innen strategiarbeid og prosessfasilitering samt bistå i tilknytning til ledermøter

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning på Bachelor eller Master-nivå
• Lang relevant erfaring kan kompensere for eventuell manglende formell utdanning
• Erfaringsbakgrunn som gjør at man har opparbeidet seg god kjennskap til ansvarsfeltet for stillingen
• God kjennskap til støtteverktøy innen HR
• Gode brukerferdigheter innen IT er en forutsetning for å lykkes i rollen

Personlige egenskaper

• Proaktiv og strukturert
• Gode samarbeidsegenskaper og dyktig på å bygge relasjoner internt
• «Service-minded» med god gjennomføringskapasitet
• Tillitsskapende, positiv og engasjert
• God evne til å arbeide selvstendig
• Må trives med å ha en koordinerende rolle som innebærer mye samhandling med andre
• Må også være en utpreget pådriver for kvalitet og gjennomføring
• God på å håndtere en variert arbeidshverdag som krever at man evner å håndtere flere parallelle oppgaver
• Meget god skriftlig formuleringsevne, både på norsk og engelsk

Multiconsult tilbyr

• Et meget godt arbeidsmiljø preget av kompetente og engasjerte medarbeidere
• En spennende og utadrettet stilling med varierte arbeidsoppgaver og gode utviklingsmuligheter
• Konkurransedyktige betingelser
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Moderne lokaler i Sandnes
• Fem ukers ferie samt fri mellom jul og nyttår samt i påsken
• Firmahytter
• En ekspansiv bedrift kjennetegnet av et sterkt merkenavn og et multifaglig miljø

For ytterligere informasjon om stillingen, vennligst ta kontakt med regionsdirektør, Thor-Inge Trana på 41 55 59 18 eller rekrutteringsansvarlig, Berit Olsen på tlf. 95 91 58 19.

Søk stilling