IKT arkivar - Undervisningsbygg Oslo KF

Vi søker deg som ser helheten ved arkivets funksjoner i organisasjonen, og ønsker å bidra til utvikle gode løsninger for samhandling, saksbehandling og arkivering. Undervisningsbygg er en kunnskapsbedrift, og som en del av dokumentasjonsseksjonen er du ute i organisasjonen å tilrettelegger for informasjons- og dokumentflyt, erfaringsoverføring og kunnskapsdeling. Du er arkivar med svært god IKT erfaring og forståelse. Du ser nødvendigheten av effektive integrasjoner mellom fagsystemer og sak-arkivløsning. Alternativt har du høyere utdanning innen IKT med erfaring og interesse for arkiv.

Du vil inngå i et team bestående av fem dyktige medarbeidere, som jobber allsidig samtidig som de ivaretar daglige oppgaver innen arkiv- og dokumentasjon. Vi legger stor vekt på trivsel i hverdagen, samtidig som vi jobber resultatorientert. Vil du bli en del av vårt team?

Arbeidsoppgaver

Du skal være en aktiv bidragsyter i å ivareta og se helheten i arkivets funksjoner i organisasjonen, og jobbe med videreutvikling av elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem. Du vil videre være en bidragsyter i etablering av kontrollrutiner, ha en rådgiver-, støtte- og opplæringsfunksjon av saksbehandlere. Daglig og periodisk arkiv- og dokumentasjonsarbeid, som kvalitetssikring av offentlig journal og behandling av innsynsbegjæringer.

Kvalifikasjoner

Stillingen krever høyere arkiv/dokumentasjonsfaglig utdanning og relevant erfaring.

God kunnskap om offentlige lover og regler innen fagområdet arkiv og dokumentasjon.

Erfaring fra elektroniske Noark baserte dokument- og saksbehandlingssystemer.

Svært god IKT-kompetanse og forståelse, gjerne i kombinasjon med arkiv.

Erfaring fra/interesse for arbeid med fagsystemer og integrasjonsløsninger.

Prosjekterfaring er en fordel.

Utdanningsretning

Økonomiske og administrative fag

Humanistiske og estetiske fag

Utdanningsnivå

Høyskole/Universitet

Personlige egenskaper

Vi legger stor vekt på personlige egenskaper, og ønsker en kollega som er utviklingsorientert, selvstendig, strukturert, oppsøkende, utadvendt, og har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne.

Vi tilbyr

I Undervisningsbygg vil du kunne utvikle deg faglig og få mye ansvar og innflytelse. Samtidig vil du bli del av et sosialt, hyggelig og kompetent arbeidsfellesskap som skal bygge skoler vi kan være stolte av. Vi kan tilby utfordrende arbeidsoppgaver og konkurransedyktige betingelser, med blant annet fleksibel arbeidstid, 37,5 time pr. uke, og gode pensjons- og personalforsikringer. Lønn etter avtale.

Søknader håndteres av Proffice på vegne av Undervisningsbygg.

Kontaktinfo: Dag Nygaard, Bedriftsrådgiver Proffice Rekruttering, (+47) 900 44 620

Søk her