Økonomi- og administrasjonssjef - Forsvarsbygg eiendom

Forsvarsbygg har opprettet eget forretningsområde for overordnet planlegging og porteføljestyring av eiendom, bygg og anlegg (EBA). Enheten er nå etablert med det planglagte antall medarbeidere på totalt 17 ansatte.

Nå søker vi etter en proaktiv økonomi- og administrasjonssjef som skal forestå administrative oppgaver samt støtte direktør og fagkoordinatorene i deres daglige arbeid. Stillingen rapporterer til direktør for forretningsområdet og er lokalisert i Oslo.

Forsvarsbygg har som målsetting at vårt arbeidsmiljø skal preges av tverrfaglighet, mangfold og likestilling. Vi ønsker derfor en virksomhet hvor ansattes alder, kjønn og etnisitet er balansert. Vi ønsker å knytte til oss nye medarbeidere som kan påvirke bedriftskulturen positivt gjennom sin personlige og faglige kompetanse.

Forsvarsbygg er underlagt Offentlighetslovens bestemmelser - jfr. spesielt Offentlighetslovens § 25.

Les mer om Forsvarsbygg på vår nettside: www.forsvarsbygg.no og vår karriereside www.forsvarsbygg.no/jobb

Arbeidsoppgaver

Budsjett, økonomistyring, økonomioppfølging og økonomiske analyser

Mål, resultatstyring og risikostyring

Periodevis rapportering

Personaladministrasjon herunder godkjenning av reiseregninger, timelister, permisjoner o.l.

Eiendoms kontaktpunkt samt oppfølging av HMS og internkontroll

Ivareta en bestiller/innkjøpsfunksjon

Referatskriving fra avdelingsmøter

Bistå eiendomsdirektøren i fordeling og oppfølging av saker innenfor avdelingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning

Relevant erfaring fra arbeidsområdet

God systemkompetanse (vi bruker Ephorte og Agresso og ser det som en fordel at du har kjennskap til disse)

God muntlig og skriftlig fremstillingsevne

Det er ønskelig med erfaring fra eiendomsbransjen

Det kreves sikkerhetsklarering i stillingen

Personlige egenskaper

Du trives med en operativ arbeidshverdag

Du jobber strukturert, nøyaktig og selvstendig

Du samarbeider godt og behersker å jobbe på tvers av ulike team

Du er en pådriver med stor gjennomføringsevne

Du er resultatorientert og initiativrik

Språk

Norsk

Vi tilbyr

Lønn som seniorrådgiver (kode 1364) iht Statens lønnsregulativ

Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

Fleksibel arbeidstid

Medlemskap og gunstig boliglån i Statens pensjonskasse

Bedriftsidrettslag

Bedriftshelsetjeneste

Søk stilling

Kontaktinfo: Haakon Wilhelm Øberg - Direktør - (+47) 992 37 658